Пункт 6 статьи 83 ТК РФ содержит основание для прекращения трудового договора в связи со смертью одной из сторон (в данном случае работника) — факт увольнения должен быть оформлен приказом.
Распоряжение составляется в день получения документального подтверждения факта смерти сотрудника, датой расторжения договора признается день, когда человек умер, согласно документу. Все положенные выплаты выдаются родственникам умершего на основании их заявления.
Как уволить умершего работника?
Расторжение трудового договора работодателем проводится после получения документа, свидетельствующего о факте смерти сотрудника. Это может быть свидетельство или судебное решение о признании умершим, которое принимается судом в том случае, если человек пропал без вести и отсутствует уже более 5 лет.
Свидетельство о смерти обычно приносят родственники вместе с заявлением о выплате причитающихся умершему денежных средств.
Если семьи у работника нет, при этом он длительное время не появляется на работе и не выходит на связь, то работодатель вправе сам обратиться в суд для поиска человека. Результатом может быть судебное решение о признании умершим, которое выступит основанием для увольнения.
Прекращение действия договора оформляется в день получения данного документа, при этом в самом приказе должна быть дата увольнения, соответствующая дню фактической смерти человека.
Процедура проводится на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В отношении умершего сотрудника в документации правильно будет употреблять понятие «прекращение трудового договора», а не «увольнение» или «расторжение», которые уместны будут в отношении здравствующих работников.
Оформление приказа об увольнении:
Правила оформления приказа при увольнении в связи со смертью
Для оформления можно использовать типовой бланк Т-8 либо самостоятельно разработанную свободную форму. Независимо от применяемого документа необходимо правильное заполнение с указанием всех положенных реквизитов.
В приказе должны быть отражены следующие сведения:
- дата составления распоряжения — фактический день заполнения приказа, когда работодатель получил соответствующую информацию;
- номер и дата трудового договора, действие которого прекращается;
- дата увольнения — дата смерти из свидетельства или дата признания умершим из судебного решения;
- ФИО умершего работника, его табельный номер, должность, подразделение;
- основание для расторжения договора — п. 6 ст. 83 ТК РФ;
- документальное основание для составления приказа — документ, подтверждающий смерть — свидетельство или решение суда;
- подпись руководителя.
Приказ служит поводом для:
- начисления положенных выплат за отработанное время — деньги выдаются родственникам на основании заявления;
- внесения записи в бумажную трудовую книжку умершего — если она еще ведется;
- передачи сведений в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.
Пример типовой формы Т-8:
Пример свободной формы:
Скачать образец
Образец приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью форма Т-8.