Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.
При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.
Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?
Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.
Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:
- окончание срока действия соглашения;
- желание самого иностранца;
- инициатива работодателя;
- нарушение норм Трудового кодекса РФ;
- обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.
Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:
- добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
- аннулирование разрешения на пребывание в России;
- истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.
Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).
Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).
Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.
Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.
Новая форма уведомления для 2021 года
Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.
Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.
Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).
Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника 2021.
Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?
Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.
Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.
Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.
Информация, содержащаяся на главной странице бланка:
- название документа (располагается в середине листа);
- место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
- статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
- ОКВЭД предприятия;
- сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).
Обратная сторона 1 листа содержит сведения:
- номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
- ИНН и КПП, при их наличии;
- юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
- контактный телефон нанимателя.
Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:
- ФИО;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).
Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.
Далее фиксируется информация:
- профессия, специфика деятельности иностранного работника;
- основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
- дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.
На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.
Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.
Заполненный документ передается в государственную структуру лично или отправляется по почте. Если компания зарегистрирована на сайте Госуслуги, можно направить уведомление электронно, отправка заверяется электронной подписью.
Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.
Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.
После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу. Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения. Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.
Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.
Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.
Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.
Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.
Скачать образец заполнения при увольнении иностранного гражданина в 2021 году.