Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.
Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.
Новая форма МВД с сентября 2019
Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.
Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.
Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.
В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?
В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.
Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).
Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).
Место подачи
Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.
Допускается представить уведомление несколькими способами:
- личное посещение территориального органа МВД;
- отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
- использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.
При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.
Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.
Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя
За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.
Ответственность за нарушение установленного регламента:
- 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
- 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.
К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:
- 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
- 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
- 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.
В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.
Как правильно заполнить?
Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.
Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.
Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.
Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:
- завершение срока действия разрешения на работу;
- аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
- несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
- отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.
Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.
На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).
Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.
Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:
- название получателя бланка;
- статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
- вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
- название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
- ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
- сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
- вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.
Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.
В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.
Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.
Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.
Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.
Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.
В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.
В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.
Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.
Скачать бланк и образец уведомления
Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником
Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.
Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:
- квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
- иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).
По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.
Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.
Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.
Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.
Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.
Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.
Полезное видео
Подробнее об оформлении новой уведомительной формы МВД о расторжении договора с иностранным гражданином смотрите в видео: