Как составить уведомление об изменении условий трудового договора — образец для скачивания

Трудовой договор – главный документ, который подтверждает взаимовыгодное взаимодействие работодателя и работника. При трудоустройстве работник соглашается со всеми условиями, которые может предоставить ему организация.

Однако время не стоит на месте, и по ряду причин может возникнуть необходимость внести корректировки в данное соглашение. Делать это нужно с установленными законодательством правилами, чтобы не нарушить ТК РФ. Любые изменения существенных условий трудового договора начинаются с направления сотруднику уведомления о нововведениях.

Как изменить условия трудового договора?



Заключение договора и любые изменения в нем должны происходить только по соглашению сторон. Устные формулировки недопустимы – любые, даже самые незначительные корректировки отражаются в письменной форме.

По инициативе работодателя условия труда могут быть изменены лишь в экстренных случаях:

  • если необходимо ликвидировать производственную аварию;
  • если нужно справиться с последствиями стихийного бедствия;
  • если произошли изменения организационных или технических условий труда;
  • если работодатель не может сохранить прежний порядок труда по различным причинам.

При значительной реорганизации предприятия работодатель обязан приблизить новые условия труда к имевшимся ранее.

Работник имеет право не подписать согласие о принятии новых условий: это повод его уволить, но только выплатив компенсацию (ст. 74 и 77 ТК РФ).

Иной выход – предложить сотруднику другую работу на предприятии, с условиями выполнения которой он согласится.

Чтобы оповестить об изменениях условий труда или иных пунктов трудового договора, руководитель организации обязан подготовить уведомления и ознакомить с ним всех работников.

За сколько дней нужно предупредить работника?

Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ, работодатель обязан заранее предупредить работника об изменениях в трудовом договоре. Точный срок определяется спецификой организации и закреплен в смежных статьях Трудового кодекса.

Стандартные сроки уведомления таковы:

  1. Юридические лица и государственные организации обязаны предупреждать об изменениях за 2 календарных месяца до вступления в силу.
  2. Работодатель-физлицо (в том числе индивидуальный предприниматель) имеют право делать предупреждение за 14 дней (согласно статье 306 Трудового кодекса РФ).
  3. Работников религиозных организаций разрешено предупреждать всего за 7 календарных дней (по ч.4 ст. 344 ТК РФ).

В исключительных случаях работник имеет право оспорить уведомление в суде и потребовать моральную компенсацию, если он пострадал из-за несвоевременного оповещения об изменениях трудового договора.

Как составить уведомление для сотрудника?



Уведомление можно составить в произвольной форме или по локальным правилам организации, потому что законодательно не закреплено единой формы подготовки бланков такого рода. Лучше составлять документ на бумаге формата А4 с использованием локальных штампов, если они используются в организации.

Составлять уведомление следует по общим правилам ведения официально-деловой документации:

  1. В «шапке» перечисляются полное наименование предприятия, его юридический адрес, коды деятельности, ИНН. Ниже указывается, кому именно направлено уведомление (подразделению, коллективу в целом или отдельному лицу).
  2. После номера и даты составления перечисляются основные положения: когда, по каким причинам, для кого будут изменены условия трудового договора. Если изменения существенные, подготавливать уведомления нужно лично для каждого сотрудника.
  3. В основной части также указываются альтернативы, если работник не захочет работать в изменившихся условиях: его либо уволят с компенсацией, либо переведут на низшую должность и/или уменьшат оклад.
  4. При необходимости оформляется приложение для документов. Заверяется документ печатью организации и личной подписью руководителя.

Работник обязан ознакомиться с изменениями под роспись и принять новый порядок работы или отказаться от него.

Как оформить дополнительное соглашение:

при изменении оклада;

при переводе на другую должность.

Скачать образец



Образцы уведомления об изменении условий трудового договора:

Выводы

Любые изменения в трудовом договоре должны приниматься по обоюдному согласию, кроме экстренных случаев, когда работодатель имеет право перенаправить своих сотрудников.

Руководитель обязан подготовить уведомление об изменениях заранее: в зависимости от типа организации срок предупреждения варьирует от 7 дней до 2 месяцев.

Уведомление составляется в свободной форме, но должно максимально раскрывать изменения, планируемые в организации. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан представить ему выбор: либо уволить и компенсировать потери при поиске нового рабочего места, либо оставить в организации на прежних условиях труда, но перевести на иную должность или уменьшить оклад.

Если работника не устроят сроки и точность подготовки уведомления, он может обратиться в суд.

Оцените статью
Документы и формы