Трудовое законодательство регулирует не только правовые отношения в отношении труда, но и режим отдыха трудящихся.
Каждый гражданин, выполняющий должностную функцию по трудовому договору, имеет право на отдых, который включает в себя отдых на протяжении рабочей смены (перерывы на прием пищи, на обогрев и др.), ежедневный отдых (предоставляемый трудящемуся между сменами), непрерывный еженедельный отдых (выходные), а также отпуск ежегодный, предоставляемый с оплатой (статья 21 ТК России) и без оплаты).
Продолжительность ежегодных отпусков, режим их оплаты и предоставления регулируются Трудовым кодексом, локальной документацией предприятия, а также индивидуальным трудовым соглашением.
Когда нужно писать?
Порядок выхода трудящихся в отпуск, предоставляемый ежегодно на оплачиваемой основе, регулируется локальными актами предприятия (организации), составленными на основании действующего законодательства. Также пункт о ежегодном отдыхе в обязательном порядке включается в трудовой договор работника.
Как правило, в каждой компании в конце предшествующего рабочего года составляется график на будущий год. Создание представленного документа обусловлено следующими причинами:
- необходимость учета отпусков каждого из сотрудников;
- планирование и распределение рабочего ресурса в условиях отсутствия отдыхающего работника;
- обязательством работодателя предоставить каждому трудящемуся непрерывный оплачиваемый отдых в календарном году с учетом особенностей, предусмотренных работодателем.
Распределение отпусков трудящихся осуществляется, как правило, уполномоченным сотрудником кадровой службы или иным трудящимся, назначенным ответственным за соответствующие действия приказам руководителя компании.
При заполнении графика учитывается:
- желание трудящегося (в какие даты он желает использовать основную часть отпускного времени);
- даты отпусков остальных работников;
- возможность работодателя предоставить длительный отдых работнику в определенное время без нанесения ущерба производственному процессу.
По окончанию согласования времени ухода в отпуск и выхода на работу, соответствующие отметки вносятся в график, который предоставляется работнику для ознакомления под роспись.
После проставления подписи, график приобретает юридическую силу и является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.
В определенных ситуациях может возникнуть необходимость перенести заранее обговоренный ежегодный отдых. Такие случаи могут возникнуть:
- со стороны трудящегося;
- со стороны работодателя.
Как в первом, так и во втором случае перенос осуществляется на основании заявления, составленного работником.
Однако в первом случае сотрудник излагает прошение перенести отдых с указанием причины своей просьбы, а во втором из выше предложенных случаев трудящийся дает согласие на перенос по инициативе работодателя.
Следует отметить, что как работник, так и работодатель имеют право дать отказ на перенос, что также может быть аргументировано различными причинами с их сторон.
Как написать заявление на перенос отпуска по причине больничного, читайте здесь.
Порядок оформления
Заявление о переносе отдыха по графику не имеет унифицированной формы и составляется трудящимся в произвольном виде с учетом основных требований делопроизводства.
Документ состоит из шапки, основной части и прошения.
В шапке указывается адресат заявления (как правило, дирекция предприятия) и данные трудящегося, желающего перенести отпуск.
Основная часть состоит из изложения сути проблемы и ее аргументации (по какой причине отсутствует возможность уйти в отпуск по предварительно утвержденному графику или по каким обстоятельствам необходимо уйти на отдых в другие даты).
В конце заявление излагается просьба переместить отпускное время и указываются конкретные даты (с какого числа и на какое).
Документ датируется днем составления и подписывается работником. Подавать такое заявление можно как непосредственно работодателю, так и в кадровый отдел или канцелярию.
Особенности написания для перенесения на следующий год
По общему правилу каждый работник должен использовать ежегодный отпуск в текущем году, однако в ряде случаев реализовать это условие не предоставляется возможным.
В такой ситуации трудящийся вправе компенсировать неиспользованные дни отдыха материально (если речь идет о дополнительных днях) или перенести их на будущий год.
Просьба о переносе на следующий год составляется отдельным заявлением на имя работодателя. В тексте документа в обязательном порядке следует изложить причины невозможности использовать ежегодный отпуск в текущем году.
Также указанные причины, по возможности, подтверждаются документально (например, листом нетрудоспособности, совпадающим по датам с предварительно оговоренным отпуском).
Скачать образец
Скачать образец заявления о переносе отпуска по графику на следующий год.
Другие образцы оформления заявления о переносе отпуска.
Выводы
По инициативе работника или работодателя отпускное время может быть перенесено на другой срок. На основании заявления составляется приказ руководителя.
Для осуществления переноса необходимо наличие объективных подтвержденных причин, а также заявление трудящегося с согласием уйти на отдых в другие даты или с прошением сместить отдых в графике.