В большинстве случае работнику не нужно писать заявление для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, так как его предоставление регулируется заранее составленным графиком. Дополнительно предупреждать работодателя и просить его оформить отпускные дни нет необходимости.
Обязательным написание является только в том случае, если отпуск предоставляется не по графику, то есть когда он не запланирован заранее.
Когда нужно писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
В декабре предшествующего года работодатели должны планировать оплачиваемые отпуска сотрудников на следующий год. Ответственный специалист учитывает пожелания персонала, нужды компании и составляет оптимальное расписание ухода персонала на отдых.
Принятое решение фиксируется в специальном графике, который утверждает руководитель своим приказом. Каждого сотрудника нужно письменно предупредить о дате его отпускного периода, причем сделать это можно не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха. Выполнить эту обязанность можно с помощью отдельного уведомления или собрать подписи работников после ознакомления с утвержденным графиком.
Если описанная выше процедура в компании пройдена, то работникам не нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, так как он оформляется по умолчанию в соответстви и с утвержденным расписанием.
Работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска, подготовить приказ, рассчитать отпускные и выплатить их отпускнику.
Писать заявление необходимо в том случае, если работник уходит в отпуск не по графику.
Такое возможно, если человек устроился на работу в текущем году и для него не определены отпускные даты. Также компания может вовсе не планировать отпуска персонала, нарушая требования трудового законодательства.
Заявление потребуется написать также в случае, если по каким-то причинам работник запрашивает отпускные дни в незапланированное время. В также ситуации дополнительно необходимо внести изменения в график на основании приказа руководителя.
Пишется ли при предоставлении отдыха по графику?
Если в организации есть график отпусков, и работник уходит отдыхать в соответствии с ним, то заявление не оформляется.
За 2 недели или ранее сотрудник должен получить информацию о датах отпускного периода, а за 3 дня до его начала — отпускные.
Если графика нет, то при каждом запросе отдыха работнику нужно подавать заявление с соответствующей просьбой.
Возможна ситуация, что работодатель, несмотря на ненужность заявления при предоставлении отдыха по графику, все-таки требует написать данный документ.
У работника есть выбор — потратить 2 минуты и оформить запрашиваемый бланк либо пытаться доказать его необязательность руководителю.
Первый вариант предпочтительнее, так как требует меньше усилий и времени со стороны работника.
Возможно, заявление необходимо работодателю для ведения документооборота, внутренних целей, проставления разрешительных виз.
Правила написания
Текст можно оформить на обычном листе бумаги, соблюдая правила деловой переписки.
В правом верхнем углу обозначают реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя, название компании.
По центру традиционно пишут название бланка и по желанию его заголовок.
Текст оформляется в виде просьбы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты на установленное количество дней. Отдых считается в календарных днях, за полный рабочий год положено 28 дней, которые можно использовать частями, одна из которых не должна быть менее 14-ти.
При предоставлении отпускных дней не по графику в тексте можно указать причину запроса.
Текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.
Подать заявление начальству лучше заранее, чтобы он успел исполнить обязанность, предусмотренную ТК РФ, по выплате отпускных за дня до начала отдыха. Оплата дней отдыха производится исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Скачать образец
Образцы заявления о предосатвлении ежегодного отпуска:
