Если в период ежегодного основного отпуска попадают нестандартные периоды, например, нерабочие праздники, дни нетрудоспособности, то возникает разумный вопрос о том, можно ли отпускное время продлить?
ТК РФ в ряду случаев допускает продление отпуска, при этом процедура должна быть оформлена правильно. Нужно ли при этом от работника требовать заявление о продлении периода отдыха, или работодатель вправе провести операцию без участия сотрудника?
Когда составляется?
Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.
Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:
- попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
- больничный отпускника;
- исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
- иные случаи, прописанные в локальных актах организации.
В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,
Во всех указанных случаях закон не требует от работника писать заявление для продления отпуска.
Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?
В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.
Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.
Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.
Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?
Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.
Пример:
Если в июне 2019 года работник уходит в отпуск с 01.06.2019 на 14 календарных дней, то выйти на работу ему нужно будет не 15 июня, а 16-го, так как 12 июня – это праздник, который не включается во время отпуска. На один день отдых работника будет продлен.
Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.
Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.
В связи с больничным
Еще одной часто причиной продления выступает нетрудоспособность сотрудника, совпавшая с периодом отпуска. В данном случае речь идет только о болезни самого отпускника, а не его детей или других родственников.
Продлить отпускное время можно только в случае открытия больничного листа на самого работника.
Заявление от работника в данном случае также не требуется. Чтобы продлить отдых и выйти на работу позже, работнику достаточно предоставить лист нетрудоспособности работодателю.
На основании больничного листка работодатель обязан издать приказ о продлении и учесть этот факт при составлении табеля учета рабочего времени.
Именно в этом случае руководство часто просит работника, помимо больничного, дополнительно предоставить также и заявление о продлении.
Обычно это связано с тем, что по закону работник вправе рассчитывать как на продление отпуска по причине больничного, так и на его перенос на другое время. При этом вопрос решается по согласованию сторон.
Работодатель может попросить работника написать заявление для того, чтобы четко понимать пожелания сотрудника в этом вопросе.
Вместе с тем закон говорит, что если отпускник просто предоставил больничный лист без заявления, то автоматически работодатель должен понять, что время отдыха нужно продлить на число дней болезни по листку.
Если работник хочет перенести отпуск в связи с больничным, то заявление пишется по такому образцу.
Если заявление все-таки нужно написать, то в него следует включить следующие моменты:
- Данные о руководителе компании;
- Данные о самом заявителе;
- Название бумаги – заявление;
- Просьба продлить отпускной период на определенное число дней в связи с больничным;
- Реквизиты прилагаемого листка нетрудоспособности;
- Подпись отпускника;
- Дата написания.
То есть документ по содержанию очень простой, ниже можно скачать его примерный образец оформления.
Скачать образец
Скачать пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом.
Полезное видео
О порядок продления отпускного времени и оформлении данной процедуры смотрите в видео:
Выводы
Заявление о продлении – это не обязательный документ, которые работодатель не должен требовать с сотрудника.
Закон разрешает продлять отдых без данного бланка.
В ряде случаев организация может попросить своего трудящегося предоставить данную бумагу по определенным внутренним причинам. Рекомендуется пойти навстречу руководству и написать несложный текст данного документа, указав причину продления, количество дней и приложив подтверждающие документы.
