Правила написания заявления о разделении отпуска на части – образцы оформления и важные нюансы


В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.

При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.

Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.

Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.

Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.

На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.

Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.

Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.

Как написать по желанию работника?

Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:

  • данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
  • данные самого заявителя;
  • наименование бланка – в данном случае это заявление;
  • заголовок – о чем его содержание;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
  • схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
  • при необходимости причина именно такой схемы разделения;
  • дата составления;
  • подпись работника.

Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.

Образец

Скачать образец заявления о разделении отпуска по инициативе работника – word.

Как оформить по инициативе работодателя?

Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.

Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.

Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.

В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.

В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.

Пример

Скачать образец заявления о согласии на разделение отпуска на части – word.

Видео

Как правильно поделить отдых работника, не нарушив его права, смотрите в видео:

Выводы

Разделить ежегодный трудовой отдыха работника можно, но обязательно наличие согласия двух сторон.

Свое согласие или пожелание относительно порядка деления отпуска сотрудник выражает в письменном виде в форме заявления.

Документ составляется от руки в свободной форме и предоставляется руководству компании. На основании заявления работодатель составляет приказ, после чего распоряжение вступает в силу с внесением соответствующих сведений в график Т-7.d

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Документы и формы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru