Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.
Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.
С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.
Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.
В каких случаях пишется согласие работником?
Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.
На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.
Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.
После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:
- просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
- согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
- согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.
Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.
Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:
- непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
- производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.
При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.
Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.
Как написать заявление о переносе отпуска заранее по графику?
Порядок оформления
Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.
Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.
Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).
В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.
В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.
Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.
На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.
Скачать образец
Скачать образец заявления о согласии на досрочный отзыв на работу из отпуска.
Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?
Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.
Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:
- женщин, ожидающих появления малыша;
- граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
- сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.
Выводы
Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.
Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.
Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).
Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.
