В целях повышения размера пособия по беременности и родам (или по уходу за ребенком) женщина вправе выбрать другой расчетный период для расчета декретного пособия — не два года, предшествующих текущему, а более ранние года.
Для замены лет необходимо написать заявление, где женщина просит заменить года расчетного периода более ранними, образец такой просьбы предлагаем скачать в статье ниже.
Когда женщина может выбрать расчетный период для пособия по беременности и родам
Возможность изменить период расчета выплат декретнице обеспечивается п .1 ст. 14 255-ФЗ, где прописаны условия, позволяющие выбрать года для повышения суммы декретного пособия (по беременности и родам или по уходу за ребенком).
Пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле:
Пособие по БиР = Заработок за расчетный период / (730 (или 731) — Исключаемые дни) * Дни декрета.
Расчетным периодом признаются два календарных года, предшествующих текущему, в котором оформляется декретный отпуск. Если в этот двухлетний период попадает любой вид декретного отпуска, то при расчете пособия по беременности и родам или по уходу до 1.5 лет дни декрета будут вычитаться. Начисляемые за декрет пособия также не учитываются в общем заработке. В итоге размер пособия по беременности и родам при вычитании декретных дней может быть занижен.
Чтобы женщина имела возможность получить декретные, исходя из своего фактического заработка, ей предоставлена возможность выбора лет расчетного периода:
- либо взять два предшествующих года с вычетом дней декрета;
- либо провести замену лет на более ранние, предшествующие годам, в которых зафиксированы декретные отпуска.
Например, если женщина идет в отпуск по беременности и родам с 1 июля 2021 года, то ее расчетный период — 2019-2020 года. Если в этих годах у нее был декрет с предыдущим ребенком, то она может поменять их на более ранние (один или оба года). Например, взять 2017-2018 года, когда был фактический заработок.
Женщина не обязана менять период для расчета пособия — это её право, а не обязанность, которое она излагает в письменном виде в форме заявления.
Для правильного выбора рекомендуется провести расчет пособия по БиР с заменой лет и без нее и выбрать более выгодный вариант. Если заявление о выборе другого расчетного периода женщина не напишет, то декретные выплаты будут считаться за два последних календарных года по умолчанию.
Работодатель, получив заявление о замене лет от сотрудницы, не может в данной просьбе ей отказать или использовать по своему усмотрению вероятность изменения периода. Важным моментом является регулирование процесса самой работницей.
Заменить расчетный период допускается при наличии в нем отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет.
На какие годы можно менять период для расчета выплат
Для замены можно выбрать сразу 2 года или только 1 из них, неважно, приходятся период нетрудоспособности на полный год расчетного периода или только на его часть.
Выбрать любой период для внесения изменений в расчет нельзя, рассматриваются года, предшествующие страховому случаю. Если в 2019-2020 годах сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), а нетрудоспособность возникла вновь в 2021 году, то 2019 и 2020 годы она вправе заменить на 2018 и 2017 года, а не на любые периоды трудоустройства.
Если женщина решила заменить время для расчета, то соответствующее заявление направляется одновременно с заявлением о назначении и выплате декретного пособия.
Замена годов осуществляется даже в ситуации, если сотрудница в расчетный период была трудоустроена в другой организации и там же оформляла декрет. Для внесения коррективов в расчет к заявлению в качестве подтверждения прилагается справка от предыдущего работодателя.
Как написать заявление о замене лет для декретного пособия
Оформляя декрет, женщина подает документы:
- заявление на отпуск и назначение пособия;
- листок нетрудоспособности по беременности и родам;
- обращение с заменой расчетного периода (при наличии права);
- справка о доходах заменяемых лет (при необходимости).
При расчете пособия учитывается фактический заработок в выбранных годах в случае документального подтверждения суммы доходов. Если сотрудница работала на этом же предприятии, подтверждения не требуется.
Заявление об изменении расчетного периода пишется в произвольном виде и содержит информацию:
- сведения о заявителе (сотруднице);
- ссылка на законодательный акт, дающий право на замену лет (ч.1 ст.14 255-ФЗ);
- просьба о замене расчетного периода (один или оба года) и причина;
- подпись и дата.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия, в шапке фиксируются реквизиты адресата (наименование, юридический адрес компании).
Если заявитель сам не может подтвердить доход за предыдущие периоды у другого работодателя, то в тексте отдельным пунктом указывается просьба запросить сведения об уплаченных ранее взносах в государственный орган (ПФР, ФНС).
Передать заявление сотрудница может одним из нескольких способов:
- лично в руки специалисту бухгалтерии;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- при помощи представителя при наличии нотариальной доверенности.
Работница также может направить заявление (или его скан) по электронной почте. Но для этого случая письма необходимо подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая однозначно определяет отправителя. Кадровик может отказать в приеме заявления, основываясь на необходимости наличия живой подписи составителя на бланке.
Если получение более высоких начислений декретного отпуска для работницы актуально, то направление заявления в адрес работодателя обязательно. Использование других периодов при расчете пособия допустимо только по письменной просьбе специалиста.
Сроки для обращения по перерасчету сумм в 255-ФЗ не обозначены. Но в законе описан случай, когда обращение за перерасчетом было выполнено при получении актуальных данных в течение 3 лет. Но ФСС указано на возможность направления заявления в сроки, обозначенные для начисления пособий (в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности), если связано с ее временной утерей.
Скачать образец
Скачать образец заявления о замене лет для пособия по беременности и родам.