Юрист бесплатно:
+8(800)350-51-83 (регионы) +7(499)938-59-45 (Москва)

Пример оформления заявления о замене лет для расчета пособия по беременности и родам




В целях повышения размера пособия по беременности и родам (или по уходу за ребенком) женщина вправе выбрать другой расчетный период для расчета декретного пособия — не два года, предшествующих текущему, а более ранние года.

Для замены лет необходимо написать заявление, где женщина просит заменить года расчетного периода более ранними, образец такой просьбы предлагаем скачать в статье ниже.


Когда женщина может выбрать расчетный период для пособия по беременности и родам



Возможность изменить период расчета выплат декретнице обеспечивается п .1 ст. 14 255-ФЗ, где прописаны условия, позволяющие выбрать года для повышения суммы декретного пособия (по беременности и родам или по уходу за ребенком).

Пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле:

Пособие по БиР = Заработок за расчетный период / (730 (или 731) — Исключаемые дни) * Дни декрета.

Расчетным периодом признаются два календарных года, предшествующих текущему, в котором оформляется декретный отпуск. Если в этот двухлетний период попадает любой вид декретного отпуска, то при расчете пособия по беременности и родам или по уходу до 1.5 лет дни декрета будут вычитаться. Начисляемые за декрет пособия также не учитываются в общем заработке. В итоге размер пособия по беременности и родам при вычитании декретных дней может быть занижен.

Чтобы женщина имела возможность получить декретные, исходя из своего фактического заработка, ей предоставлена возможность выбора лет расчетного периода:

  • либо взять два предшествующих года с вычетом дней декрета;
  • либо провести замену лет на более ранние, предшествующие годам, в которых зафиксированы декретные отпуска.

Например, если женщина идет в отпуск по беременности и родам с 1 июля 2021 года, то ее расчетный период — 2019-2020 года. Если в этих годах у нее был декрет с предыдущим ребенком, то она может поменять их на более ранние (один или оба года). Например, взять 2017-2018 года, когда был фактический заработок.

Женщина не обязана менять период для расчета пособия — это её право, а не обязанность, которое она излагает в письменном виде в форме заявления.

Для правильного выбора рекомендуется провести расчет пособия по БиР с заменой лет и без нее и выбрать более выгодный вариант. Если заявление о выборе другого расчетного периода женщина не напишет, то декретные выплаты будут считаться за два последних календарных года по умолчанию.

Работодатель, получив заявление о замене лет от сотрудницы, не может в данной просьбе ей отказать или использовать по своему усмотрению вероятность изменения периода. Важным моментом является регулирование процесса самой работницей.

Заменить расчетный период допускается при наличии в нем отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет.

На какие годы можно менять период для расчета выплат



Для замены можно выбрать сразу 2 года или только 1 из них, неважно, приходятся период нетрудоспособности на полный год расчетного периода или только на его часть.

Выбрать любой период для внесения изменений в расчет нельзя, рассматриваются года, предшествующие страховому случаю. Если в 2019-2020 годах сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), а нетрудоспособность возникла вновь в 2021 году, то 2019 и 2020 годы она вправе заменить на 2018 и 2017 года, а не на любые периоды трудоустройства.

Если женщина решила заменить время для расчета, то соответствующее заявление направляется одновременно с заявлением о назначении и выплате декретного пособия.

Замена годов осуществляется даже в ситуации, если сотрудница в расчетный период была трудоустроена в другой организации и там же оформляла декрет. Для внесения коррективов в расчет к заявлению в качестве подтверждения прилагается справка от предыдущего работодателя.

Как написать заявление о замене лет для декретного пособия

Оформляя декрет, женщина подает документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • листок нетрудоспособности по беременности и родам;
  • обращение с заменой расчетного периода (при наличии права);
  • справка о доходах заменяемых лет (при необходимости).

При расчете пособия учитывается фактический заработок в выбранных годах в случае документального подтверждения суммы доходов. Если сотрудница работала на этом же предприятии, подтверждения не требуется.

Заявление об изменении расчетного периода пишется в произвольном виде и содержит информацию:

  • сведения о заявителе (сотруднице);
  • ссылка на законодательный акт, дающий право на замену лет (ч.1 ст.14 255-ФЗ);
  • просьба о замене расчетного периода (один или оба года) и причина;
  • подпись и дата.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия, в шапке фиксируются реквизиты адресата (наименование, юридический адрес компании).

Если заявитель сам не может подтвердить доход за предыдущие периоды у другого работодателя, то в тексте отдельным пунктом указывается просьба запросить сведения об уплаченных ранее взносах в государственный орган (ПФР, ФНС).

Передать заявление сотрудница может одним из нескольких способов:

  • лично в руки специалисту бухгалтерии;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • при помощи представителя при наличии нотариальной доверенности.

Работница также может направить заявление (или его скан) по электронной почте. Но для этого случая письма необходимо подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая однозначно определяет отправителя. Кадровик может отказать в приеме заявления, основываясь на необходимости наличия живой подписи составителя на бланке.

Если получение более высоких начислений декретного отпуска для работницы актуально, то направление заявления в адрес работодателя обязательно. Использование других периодов при расчете пособия допустимо только по письменной просьбе специалиста.

Сроки для обращения по перерасчету сумм в 255-ФЗ не обозначены. Но в законе описан случай, когда обращение за перерасчетом было выполнено при получении актуальных данных в течение 3 лет. Но ФСС указано на возможность направления заявления в сроки, обозначенные для начисления пособий (в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности), если связано с ее временной утерей.

Скачать образец



Скачать образец заявления о замене лет для пособия по беременности и родам.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий