Есть ряд причин, по которым работодатель имеет право выплачивать работникам финансовую поддержку. В этот список входят как трудные и даже трагические жизненные обстоятельства, так и вполне радостные (например, заключение брака, рождение ребенка и выход в отпуск). Последний случай чаще всего встречается на практике, поэтому процессу уделяется особое внимание со стороны всех делопроизводителей организации.
В статье представлен образец заявления, которое должен написать работник для получения материальной помощи к отпуску.
Должен ли работодатель оказать материальную помощь к отпуску
Понятие материальной помощи наиболее полно отражено в статье 36 закона РФ от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Так, за работодателем сохраняется право выплачивать или не выплачивать помощь, основывая на свои финансовые ресурсы. Тем не менее, после принятия положения о материальной помощи и издания локальных нормативных актов, работодатель будет обязан отчитываться о причинах невыдачи материальной помощи при возникновении нестабильной финансовой ситуации на предприятии.
Выплата к отпуску отличается от иных причин выдачи материальной помощи ввиду своей специфичности. В локальных актах такой вид выплаты может иметь разные названия и подводиться под разные статьи расходов (например, как трудовые или социальные отчисления). Такая матпомощь может иначе называться отпускными, премией к отпуску, пособием, «оздоровительными». Это связано с тем, что ТК РФ не содержит специального термина для выплаты такого рода, поэтому процесс ее выдачи не отрегулирован на высшем уровне.
Важно, если формулировка будет содержать слово «премия», матпомощь перестанет быть нерабочей выплатой и будет начисляться по унифицированным правилам согласно статье 135 ТК РФ, как и любая иная премия или стимулирующие.
Помощь к отпуску выплачивается единовременно – только после представления заявления.
Для получения новой выплаты необходимо подождать календарный год и оформить отпуск в следующий раз.
Размер матпомощи
Юридическое оформление поддержки имеет решающее значения: была ли выплата проведена как социальная или трудовая.
Различия заключаются в следующем:
- Если сумма выплачивается как премия, она будет зависеть от размера оклада (а значит опосредованно и от должности, стажа, наличия категории/квалификации и прочего). При проведении как трудовая выплата такие отличия в размере помощи законны.
- Если же проводка именно как «материальная помощь», то денежная сумма попадает в категорию социальных выплат, поэтому ее размер должен быть строго фиксирован. В противном случае это может быть расценено как нарушение прав определенных групп работников, социального положения внутри коллектива и дестабилизация социально-экономической справедливости среди подчиненных.
В первом случае размер «отпускной премии» может колебаться в очень широких пределах, но, как правило, не ниже 30% от оклада работника. Трудовые выплаты всегда облагаются НДФЛ, поэтому налоговые взносы почти не сказываются на размере выплаты.
Во втором случае – при проводке как социальное начисление – при определении суммы материальной поддержки нужно соблюдать ряд условий. Сумма любой матпомощи устанавливается работодателем. Однако согласно негласным правилам, выплаты не бывают ниже государственного минимума, например, для многих позиций нуждающихся в матпомощи устанавливаемого в размере 4 тысяч рублей. Ведь при небольшом превышении «лимита» уплата налогов снижает КПД эффективности выплаты как для работодателя, так и для сотрудника.
Стандартно выплата на отпуск тоже фиксирована для всех и строго равна 4000 тысячам (чтобы не быть ниже минимума, при этом не облагаться налогом).
Как написать заявление
Обратиться за помощью при написании заявления можно к секретарю, специалисту отдела кадров, канцелярии или бухгалтерии. Не возбраняется получить консультацию у непосредственного начальника. Профессионалы разъяснят ситуацию на предприятии и подскажут, по какому порядку будет начисляться выплата.
Если выплата к отпуску идет как премия, для их получения не нужно подготавливать никаких бумаг – бухгалтерия после согласования с кадровой службой должна «автоматически» произвести начисление положенной суммы.
Если деньги будут начисляться как социальная помощь, понадобится писать заявление на имя руководителя организации. Заявление на материальную помощь к отпуску подается в свободной форме. Главное правило – документальное подтверждение причины выдачи матпомощи (то есть выделяемых целевых средств работодателя).
Универсальное заявление выглядит таким образом:
- указание ФИО и должностей адресата и адресанта заявления;
- основная часть после названия подаваемого документа «Заявление»;
- дата и роспись автора заявления.
При оформлении прошения на выдачу материальной помощи нужно привести в основной части фразу: «В связи с выходом в отпуск, что может отразиться на материальном благополучии, прошу начислить мне материальную помощь..». Для документального подтверждения можно приложить копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из него.
Можно написать заявление на фирменном бланке или на листе формата А4 (чистом или с использованием эмблем, логотипов и иные корпоративных элементов предприятия).
Для того, чтобы заверить подлинность заявления, лицо, его подавшее, должно поставить дату, фамилию с инициалами и личную подпись. Руководитель организации подпишет заявление, после чего будет подготовлен приказ на начисление материальной помощи.
Скачать образец
Образец заявления на материальную помощь:
- в связи с лечением;
- в связи с рождением ребенка;
- в связи со смертью родственника;
- в связи с тяжелым финансовым положением.
Выводы
Дополнительные финансовые выплаты к отпуску можно провести как трудовые начисления (премию), так и социальные (материальную помощь). Это напрямую влияет на размер, порядок начисления и процесс получения денежных средств.
Матпомощь выделяется единоразово по заявлению работника и зафиксирована в объеме 4 тысяч рублей.