Помощь попавшим в трудную жизненную ситуацию может оказать государство и работодатель. Так, государственная социальная помощь направляется малоимущим и многодетным семьям, пострадавшим из-за техногенных или природных аварий, фиксированные суммы выделяются на погребение близких родственников.
Материальная помощь от предприятия, в свою очередь, может выдаваться в связи с заключением брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника, болезнью/травмой, тяжелым материальным положением на основании заявления работника. Нормативы оказания матпомощи и правила ее налогообложения описаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением
Согласно действующему законодательству, выплата материальной помощи является правом, а не обязанностью работодателя. Во многих ситуациях, особенно при нестабильном финансовом положении компании, работодатель может не оказывать матпомощь подчиненным.
Если же на предприятии коллегиальным органом было принято специальное положение о материальной помощи, работодатель обязан аргументировать причину каждого отказа. Разработка положения, как и окончательное решение по выплате средств, контролируется руководителем предприятия.
Важно отметить, что на материальную помощь не распространяются условия статьи 135 ТК РФ, соответственно, она не считается оплатой труда, поэтому ее нельзя получить за сверхурочную работу, как компенсацию вредных условий труда и прочее.
Получить матпомощь могут только нуждающиеся.
Таковыми считаются следующие работники:
- родители-одиночки, воспитывающие одни двух и более детей (или ребенка с инвалидностью);
- семьи с большим количеством иждивенцев.
В итоге нуждаемость определяется как сумма дохода на каждого члена семьи. Если этот показатель находится ниже установленного государством минимума, лицо может получать стороннюю помощь для обеспечения приемлемого уровня жизни.
Размер матпомощи
Размер денежной «компенсации» не фиксирован и устанавливается каждой организацией отдельно в соответствии с локальными нормативными актами и положением о матпомощи.
Однако должны соблюдаться универсальные условия:
- Размер выплаты должен быть фиксирован внутри организации – нельзя увеличивать объем выплаты в зависимости от должности, опыта работы и иных качеств, даже профессиональных.
- Нельзя понижать размер выплаты без причины. Если состояние компании сильно ухудшилось, люди, ранее получавшие материальную помощь, должны ознакомиться с четкой аргументацией отказа в выплатах.
- На практике почти никогда не устанавливают размер выплаты меньше государственного уровня в 4000 тысячи рублей.
Превышение лимита 4000 руб. приводит к необходимости выплачивать налог 13% НДФЛ, поэтому зачастую работодатели начисляют строго 4000 рублей.
Как написать заявление
Все заявления о выдаче материальной помощи пишутся в свободной форме. Однако необходимо соблюдать общие правила документооборота, четко формулировать требования и использовать официально-деловую лексику. Заявление можно писать на чистой бумаге формата А4 или типовом бланке.
Примерная структура заявления такова:
- В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя предприятия, на имя которого подается заявление. Строчкой ниже автор заявления должен указать свои ФИО, должность (а в крупных организациях – и структурное подразделение).
- После фразы «Заявление» в основной части нужно формулировать основную мысль. «В связи с тяжелым материальным положением прошу выдать мне материальную помощь…». Нюансы заполнения можно спросить у специалиста при подаче документа.
- Приложить справку о неблагополучной финансовой ситуации: о доходах, ниже прожиточного минимума на члена семьи. Также материальную помощь в связи с тяжелым матположением могут выдать для ликвидации крупных непредвиденных трат: при необходимости выплачивать долги, делать срочные ремонты. Иногда этот вид матпомощи дают и одновременно с выплатами по болезни/травмами, например, приложив направление на реабилитацию или чеки за приобретение дорогостоящих лекарств, проведение процедур, покупку оборудования и т.д.
- Заверить заявление должен его автор, указав фамилию с инициалами и поставив личную подпись с расшифровкой. После того, как на заявлении распишется руководитель, оно будет считаться принятым и вступившим в силу.
На основании подписанного заявления создается приказ на выдачу материальной помощи, который направляется в бухгалтерию, где идет начисление выплаты работнику.
Скачать образец
Скачать образец заявления на материальную помощь по причине тяжелой финансовой ситуации в семье.
Другие образцы заявлений на материальную помощь:
Выводы
Работодатель не обязан, но может выплатить материальную помощь при возникновении у подчиненных тяжелого материального положения. Работник должен документально подтвердить тяжелую финансовую ситуацию и написать заявление.
После того, как руководитель подпишет заявление, бухгалтерия начистит сотруднику матпомощь (в размере не менее 4 тысяч рублей за единоразовую выплату).