Государством предусмотрено оказание финансовой поддержки людям, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию. Так, получить денежные выплаты или принять необходимые вещи натурой можно при получении ущерба во время природных катаклизмов или техногенных катастроф, в связи с тяжелым материальным положением, болезнью. Также поводом для выплаты матпомощи может быть значимое событие в семье сотрудника — рождение ребенка, вступление в брак или смерть члена семьи.
Чтобы попросить материальную помощь в связи со смертью родственника, работнику нужно написать заявление на имя руководителя.
Что положено работнику в связи со смертью родственника
Условно все виды матпомощи можно разделить на однократную и многократную, целевую и нецелевую (целевая рассчитана на погашение конкретных расходов, уже известных и документально подтвержденных, тогда как нецелевая носит комплексный характер и сфокусирована на восстановлении материального положения работника).
В случае гибель члена семьи, человек может получить материальную помощь однократно (это считается нецелевой помощью). Дополнительной «льготой» является несколько дней отгулов (до 5 дней) для организации похорон и проведения других первостепенных мероприятий.
Также можно обратиться на последнее место работы умершго (если он был трудоустроен официально и еще не вышел на пенсию). У бывшего работодателя можно получить социальное пособие на погребение.
Деньги в качестве пособия на погребение выплачивает ФСС по пункту 2 статьи 10 Федерального закона №8-ФЗ. Чтобы получить эту выплату, лицо из семьи умершего должно иметь ближайшую степень родства.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи
Оказание материальной помощи сотрудникам является правом, а не обязанностью работодателя. По многим причинам, в том числе из-за нестабильного финансового состояния, предприятие может не начислять такой вид выплат. Однако если на предприятии уже было заключено положение о материальной помощи, его нельзя отменить, поэтому такая поддержка становится обязанностью работодателя.
В крайних случаях, например на пороге банкротства, компания может остаться без денег для матпомощи, но даже в такой ситуации она должна аргументировать каждый отказ в выплатах.
Если же положение в компании не принято, сотрудники могут запрашивать материальную помощь, однако решение о выплате принимается работодателем самостоятельно. Исключением является требование профсоюза, когда коллегиальным решением в коллективном договоре прописываются пункты о предоставлении матпомощи.
На основании действующего трудового договора выдавать материальную помощь в связи со смертью родственника могут разные типы работодателей:
- частнопрактикующие лица (например, нотариусы);
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица независимо от формы собственности.
Получить помощь должны все нуждающиеся, если это прописано в Положении. Разделение размера выплат и «процента» одобрения в связи с должностью, степени ответственности или иных проявления иерархии запрещено и является прямым нарушением прав работника.
Данная выплата не облагается налогом 13% НДФЛ, еслии ее размер не превышает 4000 руб..
Размер матпомощи следует сверять с отраслевыми или территориальными соглашениями (части 8, 9 статьи 45 и части 3-7 статьи 48 Трудового кодекса). Эти данные находятся в открытом доступе на официальном сайте Минтруда или ГИТ субъекта РФ. При включении предприятия в соглашение (территориальное и/или отраслевое) работодатель не может выплатить сумму меньше, чем указано в принятом соглашении.
Как написать заявление об оказании матпомощи
Заявление подготавливается в свободной форме, так как не установлено четких нормативов его оформления. Рекомендуется придерживаться общих правил использования официально-делового стиля. Однако формулировки могут быть произвольными, а объем текста не ограничен.
Приблизительная структура заявления:
- «Шапка» с ФИО и должностями лиц, которому адресовано заявление и его автора. После фразы «Заявление» без знаков препинания наступает переход к основной части документа.
- Главную мысль нужно оформить как прошение с четким указанием степени родства с умершим. В качестве документального подтверждения ситуации нужно предоставить свидетельство о смерти.
- В ряде случаев разрешено четко указывать сумму (но она должна составлять не более двух месячных окладов).
Попросить бланк или приблизительную структуру можно в отделе кадров прямо в момент написания заявления. В ряде организаций нормы написания заявлений могут быть установлены локальными актами.
Заверить документ следует личной подписью с расшифровкой, предварительно поставив дату написания заявления.
Выплата денежных средств производится на основании приказа об оказании материальной помощи.
Скачать образец
Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.
Рекомендуем: Образец заявления на матпомощи:
- в связи с рождением ребенка;
- в связи с лечением;
- в связи с тяжелым финансовым положением;
- к отпуску.
Выводы
Работодатель не обязан, но при благоприятной финансовой ситуации имеет право выплачивать сотрудникам материальную помощь. Единократно матпомощь выплачивается в связи со смертью близкого родственника.
Для этого работник должен написать заявление в свободный форме на имя руководителя организации и приложить свидетельство о смерти.