Оформление согласия на выдаче электронного листка нетрудоспособности — бланк и образец

В период временного отсутствия трудоспособности работник оформляет больничный лист. Его оплата производится в том случае, если гражданин трудоустроен официально и работодатель оплачивает за него страховые взносы.

Ранее существовал только один вариант листка временной нетрудоспособности – бумажный. На законодательном уровне в силу вступили изменения, на основании которых больничный может быть оформлен в электронном виде, в некоторых случаях необходимо оформление согласия от работника.

Для чего нужно согласие на выдачу электронного больничного листа?



Основное предназначение электронной версии листка нетрудоспособности – такое же, как у бумажного варианта. Лист подтверждает факт болезни сотрудника.

Основная цель создания электронной версии документа – оптимизация работы медицинских учреждений и повышение качества обслуживания пациентов.

Больничный такой формы имеет ряд преимуществ:

  • сокращает время и упрощает процесс заполнения листка медицинским работником;
  • способствует уменьшению количества бумажных документов, вследствие чего благоприятно влияет на снижение расходов;
  • защищен специализированным знаком.

Зная номер открытого больничного, работодатель может ознакомиться с информацией, в нем отраженной. Для этого ему необходимо лишь воспользоваться специальной системой. Она устанавливается на компьютерах в медицинских учреждениях, практикующих выдачу электронных листков нетрудоспособности. В последней версии документа отражается те же данные, что и в бумажном варианте.

Оформление электронного листа нетрудоспособности возможно только при наличии соблюдении следующих условий:

  • пациент письменно оформил согласие о выдаче листка временной нетрудоспособности в электронном виде;
  • компания-работодатель, в которой трудоустроен пациент, имеет соответствующие возможности для обработки электронной документации;
  • медицинская организация, в которую обращается заболевший сотрудник, имеет возможность оформлять больничные указанного типа.

Согласие на обработку данных и предоставление данных о периоде временной нетрудоспособности должны заполнять только граждане, трудоустроенные на официальной основе. То есть пациенты, обладающие правом получения соответствующего пособия.

Кто заполняет?

Электронный больничный не считается обязательным. При необходимости сотруднику, которому понадобилась медицинская помощь, может быть оформлен стандартный бумажный вариант документа. Электронная версия не может быть навязана пациенту.

Прежде чем оформить листок временной нетрудоспособности в небумажном виде виде, специалисты медицинского учреждения должны убедиться, что пациент не против данного действия.

Для этого последним оформляется соответствующее согласие о выдаче. Наличие этого документа свидетельствует о том, что работник согласен с тем, что ему будет предоставлен электронный больничный.

Отсутствие согласия не дает медицинскому учреждению права оформления электронной версии листка нетрудоспособности. В таком случае пациенту предоставляется стандартная бумажная версия.

Как оформить для выдачи листка нетрудоспособности?

Согласие на обработку данных сотрудника в электронном виде оформляется сразу же при обращении к врачу, если последний принимает решение о необходимости оформления пациенту больничного.

При оформлении согласия необходимо пользоваться типовой формой, бланк которой разработан ФСС. Значительная часть информации уже указана в бланке.

Пациент, в свою очередь, вносит в него следующую информацию:

  • наименование и адрес медицинского учреждения, в которое обратился работник;
  • личные данные пациента – инициалы, дата рождения, адрес места жительства;
  • паспортные данные гражданина, дающего согласие;
  • подпись, контактный телефон и дата заполнения документа.

В согласии также присутствует информация о хранении заполненного документа. Бумаги подобного характера хранятся в организациях 25 лет. По истечению этого срока все данные удаляются.

При необходимости гражданин может отозвать свое согласие. Для этого ему необходимо оформить соответствующий документ.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк согласия о выдаче электронного листка нетрудоспособности.

Скачать образец заполнения согласия.

Действия работника при заболевании

Процесс оформления больничного листа начинается в момент обращения сотрудника в медицинское учреждение. Работающему гражданину необходимо сделать это сразу после ухудшения состояния здоровья.

Если в организации, куда обратился пациент, предусмотрена возможность оформления электронных больничных, врач должен обратиться к больному с просьбой заполнения согласия на его получение. При положительном ответе медработник открывает листок нетрудоспособности и вносит в него необходимую информацию.

По окончанию лечения пациент получает выписку, в котором указан уникальный идентификатор. Его сотрудник передает работодателю, который, в свою очередь, тоже вносит в него данные, ставит электронную подпись. Далее небумажная версия документа сохраняется и автоматически передается в ФСС.

Выводы

В 2020 году на территории РФ есть возможность оформления электронной версии больничного листа. Данные, в него вносимые, аналогичны информации, отражающейся в бумажном варианте документа. При этом первый вариант документа набирает свою популярность и считается более удобным.

Оформить такой листок нетрудоспособности можно только при условии, что медучреждение и работодатель имеют обладают соответствующими техническими возможностями, а сотрудник оформил специальное согласие. Без наличия последнего листок временной потери трудоспособности не может быть оформлен в электронном виде. При этом следует учесть, что в любой момент пациент может отозвать свое согласие.

Документ хранится в медучреждении 25 лет. По истечению этого срока он подлежит уничтожению.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий