Возникновение определенных ситуаций может потребовать от трудящегося предоставления документа о заработке за конкретный период времени.
Для получения справки о доходах форма 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться к своему работодателю с заявлением с просьбой выдаче сведений, оформленным соответствующим образом.
Когда работодатель должен выдать справку о доходах работнику?
Форма 2-НДФЛ – официальный документ налоговой отчетности. Работодатель должен предоставлять документ указанного характера в инспекцию по месту регистрации компании за каждый отчетный период. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, данный факт регламентирован 230 статье НК РФ. Основная информация, подлежащая отражению в справке – суммы дохода и налоговых удержаний.
В случае появления необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой оформления и выдачи справки 2-НДФЛ. Воспользоваться этой возможностью сотрудник может неограниченное количество раз. Количество справок, полученное за раз, также не установлено.
Документ может понадобиться в следующих случаях:
- оформление кредита или ипотеки;
- оформление пособий различного характера, в том числе материальной помощи;
- оформление документации для выезда в зарубежные страны и т.д.
Кроме этого 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении. В данном случае для этого оформлять заявление сотруднику не нужно – документ будет предоставлен без запроса. Список обстоятельств, при которых работнику может быть необходима справка о доходах и налоговых удержаниях, ничем не ограничен. Оснований для отказа в предоставлении справки у работодателя быть не может. Следовательно, отказать работнику в просьбе он не имеет права.
Документ может быть оформлен при условии, что сотруднику нужна справка за последние 4 года его работы в компании. Обосновывается это тем, что работодатель хранит подобную информацию именно за это время. Поэтому предоставление данных по прошлым периодам становится невозможным.
Работник может обратиться к руководству компании с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ даже после того, как будет уволен. С момента расторжения трудовых отношений даже может пройти время. Просьба бывшего сотрудника будет удовлетворена в том случае, если с момента увольнения не прошло более 4-х лет.
На оформление и выдачу справки работодателю отводится 3 дня с момента получения соответствующего запроса от работника, оформленного в виде заявления.
Каждый экземпляр справки (если их несколько) имеет одинаковую юридическую силу.
При запросе сведений о доходах в 2021 году за 2020 года работодатель оформляет справку по форме 2-НДФЛ. За 2021 года сведения предоставляются уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.
Подробнее о справке, подтверждающей доходы, и порядке ее выдаче в 2021 году читайте в этой статье.
Как написать заявление на выдачу формы 2-НДФЛ?
Для того чтобы получить форму 2-НДФЛ за определенный промежуток времени, работнику необходимо оформить и передать руководству организации соответствующее заявление.
Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме.
В обращении должна присутствовать следующая информация:
- наименование компании, инициалы и должность получателя (главного руководителя фирмы);
- инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает (если заявитель является действующим сотрудником компании);
- название документа;
- текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ. В данном случае таковым является Налоговый Кодекс РФ, в частности – 230 статья;
- указание периода, за который необходимо предоставить данные о доходах и налоговых удержаний сотрудника;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
В компаниях может быть разработан собственный образец бланка, которым следует пользоваться при оформлении подобных заявлений. Никаких ограничений в этом плане нет. Главное – соблюдать основные правила ведения документооборота на предприятии.
Точного срока, в течение которого работодатель должен предоставить сотруднику 2-НДФЛ, нет. При этом важно учитывать, что при подобных обстоятельствах действует 62 статья ТК РФ. Согласно информации, в ней указанной, документацию, связанную с трудовой деятельностью, руководитель обязан предоставлять сотруднику в течение 3-х дней с момента получения от него соответствующего заявления.
Скачать образец
Выводы
2-НДФЛ предоставляется работодателем в налоговые органы по каждому сотруднику. При необходимости работники могут запросить у руководства выдачу данного документа им на руки.
Для получения справки сотрудник должен оформить на имя работодателя заявление в свободной форме. На подготовку документации работодателю выделяется 3 дня.
