Если работник умер, а за организацией остались долги по заработной плате, пенсии, дополнительным выплатам, то ближайшие родные и близкие родственники имеют право на получение этих средств.
Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.
Как получить заработную плату родственника при его смерти?
Основанием для получения заработной платы родственником является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.
При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.
По ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.
Согласно ст. 141 ТК РФ выплату денежных средств, которые не успел получить умерший работник, осуществляют членам семьи или иждивенцам.
Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.
В первую очередь, такое право имеют члены семьи, которые проживали вместе с умершим, а также его иждивенцы. Иждивенцами считается граждане, которые напрямую материально зависели от умершего работника.
Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.
Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.
Как написать просьбу о выдаче денег?
Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.
Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.
Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.
В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:
- Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
- Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
- Степень родственных связей с умершим сотрудником.
- Сведения о сотруднике, включая должность.
- Точная дата смерти.
- Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
- Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.
К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.
Скачать образец
Скачать пример заявления о выдаче зарплаты умершего работника от родственника.
Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?
Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.
Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность уплачивать налоги завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.
Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.
Сроки выплаты денежных средств
Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.
Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.
По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:
- Компенсации за неиспользованный отпуск.
- Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
- Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
- Компенсации больничного листа.
Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.
Выводы
Смерть родного человека это всегда не только горе для близких, но и большие хлопоты, в том числе и по организации похорон. Поэтому лишние денежные средства не помешают.
В частности, если покойный работал официально, то можно получить его заработную плату и все компенсации за отпуск и больничные. Достаточно прийти в организацию, где трудился работник и написать соответствующий документ на имя руководителя. В течение недели по закону должны перечислить деньги.
