Законодательством РФ запрещено допускать к работе сотрудников, не имеющих знаний по пожаробезопасности (ПБ) на предприятии.
В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности должна фиксироваться информация о получении сотрудниками соответствующих знаний.
Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?
Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.
Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:
- заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
- документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).
Отсутствие журнала учета инструктажей по ПБ в компании является нарушением правил, установленных приказом №645 МЧС РФ.
Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.
Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:
- от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
- от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.
Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:
- от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
- от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.
Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:
- для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
- для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
- для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.
Рекомендуем образцы журналов, связанных с правилами пожарной безопасности на предприятии:
Как заполнять?
Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.
Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.
Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:
- специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
- руководитель компании;
- инженер по охране труда;
- руководитель структурного подразделения.
Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.
Рекомендуем: Как оформить приказ о проведении противопожарного инструктажа?
Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:
- один на всю компанию;
- отдельный на каждое структурное подразделение;
- отдельный на каждый вид инструктажа;
- один на все виды инструктажей.
Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:
- полное наименование компании;
- порядковый номер документа;
- наименование журнала;
- дата начала ведения;
- дата окончания ведения.
Основная часть оформляется в виде таблицы. Ее столбцы имеют следующее содержание:
- дата внесения и порядковый номер записи;
- инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
- инициалы инструктирующего.
Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.
Скачать образец
Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.
Введение
Журнал, учитывающий проведение обучения по пожарной безопасности – документ, подлежащий обязательному ведению на предприятии. Необходимость его наличия регламентирована Приказом МЧС РФ №645 от 12 декабря 2007 года.
В приложении к указанному нормативному акту расположен образец, которым следует руководствоваться при его оформлении. Перед началом учета необходимо пронумеровать и прошнуровать страницы, на последнем листе поставить пломбу с указанием количества страниц.
Отсутствие журнала учета – нарушением норм трудового законодательства РФ. Выявление таковых грозит руководству компании наказанием в виде штрафных санкций.