Нарушение общеобязательных правил пожаробезопасности дорого обходится организациям и обычным гражданам. Именно поэтому важно неукоснительно соблюдать нормы, регламентирующие профилактику и устранение возгораний. На всех предприятиях руководители тщательно следят за реализацией противопожарных мер.
Чтобы обеспечить такой контроль, в организациях ведутся документальные регистры особого назначения – журналы учета, в которых отражается актуальное состояние пожарной безопасности.
Перечень журналов по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии
Пожарная безопасность в организации характеризуется целым рядом показателей. Чтобы повышать эффективность противопожарных мер, руководство предприятия должно контролировать и анализировать эти показатели. С этой целью в организации ведется документальный учет по следующим направлениям:
- Наличие и состояние первичных средств пожаротушения. Здесь ведется учет по всем имеющимся противопожарным средствам – техническим устройствам, приспособлениям, материалам. Важно отразить даты поступления и выбытия данных средств по разным основаниям.
- Наличие, исправность, техосмотр, перезарядка огнетушителей. Необходимо показать соблюдение регламентированных сроков техосмотра и перезарядки. Огнетушители отражаются в учете с указанием заводских номеров (артикулов).
- Проверка состояния охраны труды и пожарной безопасности.
- Проведение противопожарного инструктирования (обучения). Фиксируются даты проведенных занятий, сведения об инструктирующих и инструктируемых.
Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.
- Прохождение вводных инструктажей по вопросам обеспечения пожарной безопасности. Нужно фиксировать даты инструктирования, а также сведения об ответственных инструкторах и сотрудниках, прошедших данное обучение.
- Учет официальных предписаний (требований) Госпожарнадзора, подлежащих неукоснительному исполнению.
- Техобслуживание огнетушителей, содержащихся на предприятии. При этом указываются лица, ответственные за обслуживание этих средств пожаротушения, и фиксируется соблюдение оговоренных сроков обслуживания.
- Проведение практических занятий (тренировок) по профилактике и ликвидации возгораний в организации. Важно отразить, что эти тренировки (занятия) проводятся с периодичностью, оговоренной противопожарным законодательством. Фиксируют даты и темы проведенных занятий, сведения об их участниках (ФИО тренеров и обучающихся).
- Контроль противопожарного состояния конкретных помещений, подлежащих закрытию (консервации) на предприятии.
Следует знать, что для каждого из вышеперечисленных направлений в организации ведется свой отдельный журнал регистрации (учета).
При этом нужно соблюдать общеобязательные правила заполнения данных документов. Ведь указанные регистры могут запрашиваться надзорным госорганом для проведения надлежащих проверок.
Общие правила ведения и заполнения
Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.
Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.
Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).
Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.
Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.
Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей.
Скачать образцы для 2021 года
Скачать комплект журналов, которые нужно вести в организации для обеспечения пожарной безопасности – скачать.
Выводы
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.