Первичный инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура по охране труда при приеме на работу нового сотрудника, проведение которой установлено на законодательном уровне, ее проведение должно регистрироваться в специальном журнале учета.
Всем ли организациям нужно вести подобную учетную книгу и как правильно вести заполнение?
Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.
Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.
Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:
- документальное подтверждение соблюдения работодателем установленных на законодательном уровне правил по охране труда на предприятии;
- возможность установления ответственности за проведение инструктажа за определенными лицами.
В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.
Журнал первичного инструктажа на рабочем месте должен вестись в каждой компании.
Отсутствие документа – нарушение трудового законодательства, свидетельствующее о несоблюдении руководством организации правил по охране труда, установленных действующим законодательством РФ.
Наличие документа также обезопасит руководство от возникновения вопросов со стороны контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций или плановой проверке.
Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.
В ходе первичного инструктажа работник узнает об особенностях работы в пределах его рабочего места, опасных факторах и технике безопасности, которую нужно соблюдать для безопасной деятельности.
Порядок заполнения
Проводить первичный инструктаж должен сотрудник, несущий ответственность за данное действие согласно приказу руководства. Он же и занимается оформлением соответствующего журнала.
В качестве такового может выступать как сотрудник компании-работодателя, так и специалист сторонней организации. Главное, иметь определенный багаж знаний.
В компании ответственность за инструктирование и ведение журнала чаще всего возлагается на следующих работников:
- инженер/специалист по охране труда на предприятии;
- руководитель структурного подразделения.
Если компания достаточно большая, журнал, как правило, заводится для каждого отдела. Организации с небольшой численностью сотрудников могут вести единый документ на всем предприятии. Оба варианты являются допустимыми.
Все журналы инструктажей имеют схожую форму для заполнения, которую можно найти в ГОСТе. Шапка документа включает в себя следующие данные:
- полное наименование;
- наименование компании-работодателя;
- дата начала и окончания его ведения (заполняются по факту).
Следующая часть оформляется в виде таблицы. Во всем документе не должно быть ошибок, исправлений и прочерков. В табличной части бумаги вносятся следующие записи:
- дата проведения инструктажа на рабочем месте;
- ФИО сотрудника, прослушавшего первичный инструктаж;
- дата рождения слушателя;
- наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
- название должности работника.
Также в журнале оставляют свои личные подписи инструктор и слушатель. При оформлении страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать. В конце поставить пломбу и указать количество листов.
Скачать образец
Выводы
Обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах для своих сотрудников определена действующим законодательством РФ. В частности, 212 статьей Трудового Кодекса.
Проведение первичного инструктажа на рабочем месте – одна из мер по охране труда.
Данный вид инструктирования должен проводиться со всеми работниками организации при приеме на работу или переводе на другую должность. Ответственность за данное мероприятие возлагается на специалиста, назначенного руководством. Он же занимается заполнением соответствующего журнала. Таковым может быть сотрудник фирмы или представитель сторонней организации, предоставляющей соответствующие услуги.
Необходимость ведения документа носит обязательный характер. Наличие журнала свидетельствует о соблюдении работодателем норм трудового законодательства по теме охраны труда.