Пример оформления журнала присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Работодатель отражает все факты присвоения 1 группы электробезопасности неэлектротехническому персоналу в отдельном регистре – журнале учета.

При этом особое внимание уделяется порядку оформления регистрационного документа и правилам внесения в него подтверждающих записей.

Кому присваивается 1 группа по электробезопасности?

Присвоение сотрудникам организации конкретных категорий по электробезопасности регламентируется Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020:

1. Присвоение II-V групп регламентировано содержанием пункта 2.3 раздела II Приложения (Правил) к данному Приказу, а также Приложением № 1 к Правилам, утвержденным данным Приказом. Данные нормы относятся к электротехническому персоналу.
2. Присвоение 1 — выполняется в соответствии с требованиями абзацев 4-5 пункта 2.3 раздела II Приложения (Правил) к данному Приказу.

Так, работник организации вправе получить 1 группу при соблюдении следующих условий:

1. Сотрудник относится к неэлектротехническому персоналу, то есть не имеет отношения к электротехническому (электротехнологическому) персоналу.
2. Список рабочих мест (должностей), подразумевающих отнесение производственных работников к 1 группе по электробезопасности, формируется руководителем компании (начальником отдела или иного обособленного подразделения данной компании).
3. Если сотрудник усвоил необходимые требования, относящиеся к ЭБ и непосредственно касающиеся его работы, ему присваивается 1 группа, что фиксируется в учетном журнале. Каждая запись в этом журнале должна содержать дату получения категории, сведения о проверяемом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, личная подпись), личная подпись проверяющего лица.
4. Конкретный сотрудник получит 1 категорию по электробезопасности, если пройдет соответствующий инструктаж, сдаст устный экзамен (пройдет проверку зwarnнаний) и, если нужно, продемонстрирует полученные навыки (умения), касающиеся безопасного выполнения рабочих операций или оказания первой помощи лицу, пострадавшему от электротока.
5. Первую (I) группу может присвоить претенденту тот специалист (работник), который относится к электротехническому персоналу и при этом обладает третьей (III) группой. Как вариант, это может быть специалист по охране труда, обладающий четвертой (IV) категорией или выше.

Важное условие – сотрудник, который осуществляет присвоение 1 группы, назначается отдельным приказом директора предприятия.

Нужно ли вести журнал присвоения 1 категории неэлектротехническому персоналу?

Журнал регистрации фактов присвоения сотрудникам 1 категории по электробезопасности обязательно ведется в организации. Данное требование определено абзацем 4 пункта 2.3 раздела II Приложения (Правил) к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.

Обязанность по ведению этого регистра возлагается на ответственное лицо, которое должно быть уполномочено соответствующим приказом руководства. Это может быть либо сам директор компании, либо иной её работник, уполномоченный распоряжением директора и имеющий надлежащую подготовку. Очень часто такой журнал ведется специалистом по охране труда.

Обязательность ведения данного журнала вызвана такими причинами:

1. Выполнение требований законодательства – вышеупомянутого Приказа Минтруда РФ.
2. Представители надзорных госорганов запрашивают этот регистр для проверки. Если он отсутствует или заполняется некорректно, проверяемое предприятие может быть подвергнуто санкциям (то есть оштрафовано).
3. Документальный учет любых фактов и мероприятий, связанных с охраной труда, ощутимо повышает эффективность управления организацией.
4. Специалисту (инженеру) по охране труда легче ориентироваться в вопросах присвоения работникам компании тех или иных групп электробезопасности.
5. Сотрудники, заинтересованные в получении той или иной группы, обладают нужной информацией о присвоении, полномочиях в сфере эксплуатации оборудования.

Помимо этого, сам работодатель лично заинтересован в корректном и своевременном заполнении данного журнала, поскольку он тем самым подстраховывается на случай возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций (например, аварий, вызванных электротоком) в организации.

Руководство предприятия должно доказать, что конкретный сотрудник прошел необходимый инструктаж и обоснованно получил 1 группу (если при участии этого сотрудника на предприятии произошла авария).

На предприятии также нужно вести следующие виды журналов в области электробезопасности:

• проведений инстрктажа по ЭБ;
• проверки знаний по ЭБ.

Как заполнять?

Журнал оформляется как таблица, содержащая следующие графы:

1. Порядковый номер строки (внесенной записи).
2. ФИО проверяемого работника.
3. Название подразделения, в котором этот работник трудится.
4. Профессия, занимаемая должность проверяемого работника.
5. Дата предыдущего присвоения.
6. Дата получения категории.
7. Личная подпись проверяемого сотрудника.
8. Личная подпись проверяющего специалиста.

В заголовке этого журнала следует указать, что речь идет о присвоении первой (I) группы представителям неэлектротехнического персонала.

Скачать образец

Образец журнала о присвоении 1 группы электробезопасности.

Выводы

Как оговорено статьей 212 Трудового кодекса РФ, руководитель организации обязан обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия работы. При этом все мероприятия, реализуемые в организации и касающиеся охраны труда, подлежат документальному оформлению.

Федеральным законодательством России и локальными нормативными актами конкретного предприятия регулируется порядок присвоения работникам категорий электробезопасности.

Если работнику присвоили ту или иную категорию, данный факт фиксируется в специальном учетном журнале. Каждый факт присвоения сотруднику – представителю неэлектротехнического персонала компании – 1 группы по электробезопасности также регистрируется в специальном журнале учета.