Пример оформления журнала проверки знаний по электробезопасности




Все мероприятия, которые проводятся на предприятии в сфере охраны труда, нуждаются в документальном оформлении и строгом учете. К контролю знаний в области электрохозяйства это также имеет отношение, поскольку работа с электричеством считается опасной для здоровья и жизни сотрудников соответствующего профиля.

Необходимость учета обусловлена требованиями законодательства, а надзорные госорганы всегда проверяют документацию, касающуюся электробезопасности на предприятии, в том числе работодатель проводит проверку знаний в этой области с отражением результатов в специальном журнале.


Нужно ли вести журнал проверки знаний по электробезопасности?



Журнал необходимо вести на предприятии в обязательном порядке, поскольку это регламентировано нормами законодательства РФ. Проверка сотрудников организации должна выполняться по плану-графику, утвержденному её руководством.

Контроль знаний по электробезопасности проводит специальная комиссия, которая назначается приказом о создании.

Информация о проведенной проверке всегда должна учитываться работодателем в отдельном журнале, что вызвано следующими причинами:

  1. Это предусмотрено нормами специального законодательства РФ. Соответствующие требования регламентируются пунктами 2.1-2.11 Раздела II Приложения к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020. Рекомендованные формы журналов учета оговорены Приложением № 5 (для электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций) к данным Правилам.
  2. Надзорные госорганы обязательно проверяют всю документацию, характеризующую состояние электробезопасности в организации.
  3. Отражая соответствующие сведения в регистрационном журнале, работодатель сможет подстраховаться на случай возникновения в организации чрезвычайных ситуаций. Если произойдет авария, вызванная электротехническими факторами, следствие проверит журнал контроля знаний по электробезопасности. Записи в таком регистре помогут доказать, что работодатель строго соблюдает требования законодательства и вовремя проверяет степень подготовки персонала.
  4. Сотрудники предприятия могут заранее готовиться к очередным проверкам знаний по электробезопасности, зная периодичность их проведения и сроки их прохождения, отраженные в журнале учета. Иными словами, персонал, который работает с электроустановками, целенаправленно повышает квалификацию, проходит необходимые стажировки, участвует в иных обучающих мероприятиях, учитывая сроки проведения контроля.
  5. Заполняя такой журнал, специалист, отвечающий в организации за охрану труда, систематизирует свою деятельность, связанную с обеспечением электробезопасности. При этом его лучше вести сразу в двух экземплярах (один должен находиться у самого специалиста по охране труда, а другой – в отделе кадров организации). Дублирование регистрируемых сведений повышает объективность учетной информации, что имеет особое значение при проведении следственных действий в связи с чрезвычайными ситуациями.

Пример журнала учета инструктажа по электробезопасности.

Как заполнять?



Вносить необходимые сведения в журнал учета и регистрации должен либо руководитель компании, либо иной сотрудник организации, уполномоченный соответствующим приказом руководства.

Субъект, отвечающий за ведение данного журнала, должен заранее пройти соответствующую подготовку в специализированном образовательном (учебном) заведении.

Помимо этого, ответственный сотрудник должен иметь достаточные знания в области электробезопасности. Обязанность ведения данного регистра прописывается в должностных инструкциях ответственного лица.

Строгий шаблон для журнала учета проверки знаний в области электробезопасности не предписывается законодательными нормами. Однако существуют рекомендованные формы, которые предусмотрены Приложением № 5 (для любых электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций и учреждений) к Правилам, регламентированным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.

Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:

  1. Порядковый номер записи (строки).
  2. Сведения о сотруднике, прошедшем контроль знаний. Указывают его ФИО, занимаемую должность, а также стаж работы данного сотрудника на указанной должности.
  3. Дата прохождения сотрудником предыдущей проверки, полученная оценка знаний, присвоенная сотруднику группа по электробезопасности.
  4. Дата проверки, основание (причина) её проведения.
  5. Общая оценка всех проверенных знаний, присвоенная сотруднику группа по электробезопасности, выводы комиссии по проверке.
  6. Подпись сотрудника, прошедшего данную проверку.
  7. Дата проведения следующего контроля.

Под таблицей проставляются расшифрованные подписи председателя и членов комиссии, проверяющей уровень подготовки персонала (указываются ФИО и должности каждого лица).

Рекомендуем: Как оформить журнал по проверке знаний по охране труда?

Скачать образец



Образец журнала проверки знаний по электробезопасности.

Выводы

Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.

Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.

Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.

Документация, которая характеризует электробезопасность в организации, тщательно проверяется надзорными госорганами.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий