Все мероприятия, которые проводятся на предприятии в сфере охраны труда, нуждаются в документальном оформлении и строгом учете. К контролю знаний в области электрохозяйства это также имеет отношение, поскольку работа с электричеством считается опасной для здоровья и жизни сотрудников соответствующего профиля.
Необходимость учета обусловлена требованиями законодательства, а надзорные госорганы всегда проверяют документацию, касающуюся электробезопасности на предприятии, в том числе работодатель проводит проверку знаний в этой области с отражением результатов в специальном журнале.
Нужно ли вести журнал проверки знаний по электробезопасности?
Журнал необходимо вести на предприятии в обязательном порядке, поскольку это регламентировано нормами законодательства РФ. Проверка сотрудников организации должна выполняться по плану-графику, утвержденному её руководством.
Контроль знаний по электробезопасности проводит специальная комиссия, которая назначается приказом о создании.
Информация о проведенной проверке всегда должна учитываться работодателем в отдельном журнале, что вызвано следующими причинами:
- Это предусмотрено нормами специального законодательства РФ. Соответствующие требования регламентируются пунктами 2.1-2.11 Раздела II Приложения к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020. Рекомендованные формы журналов учета оговорены Приложением № 5 (для электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций) к данным Правилам.
- Надзорные госорганы обязательно проверяют всю документацию, характеризующую состояние электробезопасности в организации.
- Отражая соответствующие сведения в регистрационном журнале, работодатель сможет подстраховаться на случай возникновения в организации чрезвычайных ситуаций. Если произойдет авария, вызванная электротехническими факторами, следствие проверит журнал контроля знаний по электробезопасности. Записи в таком регистре помогут доказать, что работодатель строго соблюдает требования законодательства и вовремя проверяет степень подготовки персонала.
- Сотрудники предприятия могут заранее готовиться к очередным проверкам знаний по электробезопасности, зная периодичность их проведения и сроки их прохождения, отраженные в журнале учета. Иными словами, персонал, который работает с электроустановками, целенаправленно повышает квалификацию, проходит необходимые стажировки, участвует в иных обучающих мероприятиях, учитывая сроки проведения контроля.
- Заполняя такой журнал, специалист, отвечающий в организации за охрану труда, систематизирует свою деятельность, связанную с обеспечением электробезопасности. При этом его лучше вести сразу в двух экземплярах (один должен находиться у самого специалиста по охране труда, а другой – в отделе кадров организации). Дублирование регистрируемых сведений повышает объективность учетной информации, что имеет особое значение при проведении следственных действий в связи с чрезвычайными ситуациями.
Как заполнять?
Вносить необходимые сведения в журнал учета и регистрации должен либо руководитель компании, либо иной сотрудник организации, уполномоченный соответствующим приказом руководства.
Субъект, отвечающий за ведение данного журнала, должен заранее пройти соответствующую подготовку в специализированном образовательном (учебном) заведении.
Помимо этого, ответственный сотрудник должен иметь достаточные знания в области электробезопасности. Обязанность ведения данного регистра прописывается в должностных инструкциях ответственного лица.
Строгий шаблон для журнала учета проверки знаний в области электробезопасности не предписывается законодательными нормами. Однако существуют рекомендованные формы, которые предусмотрены Приложением № 5 (для любых электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций и учреждений) к Правилам, регламентированным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:
- Порядковый номер записи (строки).
- Сведения о сотруднике, прошедшем контроль знаний. Указывают его ФИО, занимаемую должность, а также стаж работы данного сотрудника на указанной должности.
- Дата прохождения сотрудником предыдущей проверки, полученная оценка знаний, присвоенная сотруднику группа по электробезопасности.
- Дата проверки, основание (причина) её проведения.
- Общая оценка всех проверенных знаний, присвоенная сотруднику группа по электробезопасности, выводы комиссии по проверке.
- Подпись сотрудника, прошедшего данную проверку.
- Дата проведения следующего контроля.
Под таблицей проставляются расшифрованные подписи председателя и членов комиссии, проверяющей уровень подготовки персонала (указываются ФИО и должности каждого лица).
Рекомендуем: Как оформить журнал по проверке знаний по охране труда?
Скачать образец
Выводы
Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.
Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.
Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.
Документация, которая характеризует электробезопасность в организации, тщательно проверяется надзорными госорганами.