Выполнение всех правил и предписаний по охране труда (ОТ) и безопасности жизнедеятельности (БЖД) является важнейшим условием существования любого предприятия вне зависимости от размера и формы собственности. Инструктаж по технике безопасности должны проходить все работники.
Законодательно закреплены проверки знаний после проведения инструктажей по охране труда, их результаты заносятся в специализированный журнал, который является важным элементом отчетности.
Как часто проверяются знания работников по охране труда?
При зачислении в штат нового сотрудника работодатель обязан провести инструктаж по основам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, правилам оказания первой доврачебной помощи и комплексу действий, которые должны быть предприняты на предприятии в случае возникновения нестандартных, аварийных или чрезвычайных ситуаций.
Инструктажи по такой тематике могут быть:
- вводные – при трудоустройстве;
- первичные – когда новый работник впервые приступает к выполнению трудовых обязанностей;
- повторные – проводятся не реже раза в полгода и направлены на актуализацию знаний;
- внеплановые – осуществляются при изменении технологических процессов, случаев профессионального травматизма, по требованиям государственных инспекций и т.д.
Факт проведения обучения по охране труда фиксируется в журнале, образец которого можно скачать здесь.
Проводить все виды инструктажей должен дипломированный специалист по охране труда, пожарной или электробезопасности. Этот ответственный за инструктажи и ведение отчетности может быть приглашен из сторонней организации или быть штатным сотрудником предприятия. В крупных компаниях или на вредном производстве должна быть создана отдельная служба охраны труда, состоящая из нескольких специалистов.
Согласно постановлению Министерства труда №1/29, обязательная проверка знаний должна проводиться после инструктажей любого типа. Ее нужно проводить не позже, чем через месяц после проведения обучения.
Периодичность контроля – раз в 6 месяцев.
Нужно ли вести на предприятии журнал проверки?
Контроль знаний осуществляется не одним сотрудником-«экзаменатором», а специально образованной комиссией, созданной по приказу работодателя.
Стандартный состав комиссии включает:
- председателя (чаще всего это специалист по ОТ);
- заместителя;
- секретаря комиссии;
- нескольких членов (работника отдела кадров, бухгалтера, члена профсоюза или любых других работников по желанию).
Комиссия всегда должна включать нечетное количество человек, чтобы упростить принятие решения (последний голос всегда будет решающим). Правила сбора комиссии, ее работы, проведения проверки знаний закрепляются в локальных актах предприятия. После контроля знаний должен оформляться специальный протокол, который можно найти в приложении к постановлению Минтруда №1/29. Помимо протоколов, нужно вести на предприятии журнал проверки знаний по охране труда. В него дублируются сведения, полученные в ходе проведения комиссии по контроля знаний.
Рекомендуем: Как оформлять журнал проверки знаний по электробезопасности?
Как заполнять?
Форма журнала не закреплена законодательно и может быть дополнена после принятия соответствующего локального акта.
Журнал содержит два главных элемента:
- Титульный лист с данными об организации (названии, роде деятельности, юридическом и фактическом адресе), названием и номером самого журнала, датами начала и окончания его использования, ФИО и должности лица, ответственного за ведение.
- Основную часть – таблицы, которые состоят из 7 колонок и содержат основную информацию о ходе проведения комиссии и ее результатах.
Номера страницы проставляются вручную ответственным за ведение журнала. Все записи тоже вносятся в рукописном варианте.
При допущении ошибок их нужно исправлять по действующему стандарту: перечеркивать тонкой линией, наверху писать правильный вариант и рядом ставить пометку «исправлено».
Что нужно вписывать в колонки:
- порядковый номер записи;
- ФИО, должность и стаж сотрудника, проходящего проверку;
- дата предыдущей проверки с оценкой;
- дата и причина текущей проверки;
- общая оценка знаний;
- подпись проверяемого работника;
- дата следующей проверки.
Список участников комиссии (председателя и членов) с их личными подписями может указываться внизу или проводиться в дополнительных столбцах таблицы.
После того, как закончатся свободные страницы журнала, его нужно сшить, заверить печатью и направить на хранение.
Отсутствие журнала любая государственная инспекция имеет право расценить как непроведение проверки знаний по ОТ, что грозит работодателю штрафами в размере до 80 тысяч рублей.
Скачать образец
Выводы
Проверка знаний работников по охране труда должна проводиться раз в полгода на предприятии любой формы собственности.
Контроль проводится комиссией из нечетного числа работников, куда входят специалист по охране труда, члены профсоюза, реже – сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Сведения о комиссии заносятся в специальный журнал, который состоит из титульного листа и табличной части.
Журнал заполняется ответственным лицом, заверяется членами комиссии и руководителем предприятия. За его отсутствие организацию-работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей.