Как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве — пример оформления

Если в организации на производстве произошёл несчастный случай (НС), работодатель должен зарегистрировать этот инцидент в специальном журнале учета и регистрации.

Данное требование регламентировано правовым актом федерального значения – Трудовым кодексом РФ. Форма является общеобязательной, поскольку она установлена нормативно-правовым документом – Постановлением Минтруда РФ.

Нужно ли вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве?

Несчастные случаи (НС), которые происходят в организациях, бывают индивидуальные (когда пострадал один сотрудник) или групповые (где число пострадавших составляет минимум 2 человека). При этом такие происшествия различаются в зависимости от наступивших последствий (легкий вред здоровью, тяжелый вред, летальный исход).

Несчастный случай должен расследоваться особой комиссией, сформированной на соответствующем предприятии по приказу работодателя – образец приказа.

В ходе данного расследования составляются различные документы – протоколы осмотров, протоколы опросов, схемы, эскизы, видеозаписи, фотографии, а также обобщающий акт о НС на производстве.

Частью 1 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ четко регламентировано, что работодатель (или его уполномоченный представитель), который в соответствии с вердиктом комиссии осуществляет учет произошедшего НС, фиксирует в специальном учетном журнале каждое происшествие, оформленное в порядке, установленном разделом IV Постановления Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.

Иными словами, данная норма четко предписывает работодателю обязанность по ведению журнала учета (регистрации) НС на производстве.

Форма ведения журнала регистрации считается общеобязательной – она должна соответствовать форме 9, регламентированной Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24 октября 2002 года.

В указанном журнале учета необходимо регистрировать происшествия, перечисленные в части 3 статьи 227 ТК. Это могут быть травмы, ожоги, воздействия электротоком, обморожения, укусы животных, утопления и другие повреждения. Фиксируя те или иные НС в журнале регистрации, нужно учитывать требования всех положений статьи 227 ТК.

Журнал должен находиться у работодателя на протяжении 45 (сорока пяти) лет. Однако специалисты всё же рекомендуют постоянно хранить этот регистр (пока организация-работодатель существует).

Как заполнять форму 9?

Журнал регистрации (учета) несчастных случаев, произошедших в организации, должен быть у работодателя в обязательном порядке, что регламентировано частью 1 статьи 230.1 ТК.

Данный регистр всегда оформляется в виде таблицы, содержащей следующие обязательные графы (столбцы):

1. Порядковый номер вносимой записи (заполняемой строки).
2. Дата происшествия, время происшествия.
3. Сведения о пострадавшем сотруднике (ФИО, его год рождения, а также общий стаж осуществляемой трудовой деятельности).
4. Занимаемая должность (как вариант, профессия) пострадавшего.
5. Место несчастного случая, структурное подразделение организации-работодателя, в котором произошёл регистрируемый НС.
6. Индивидуальный (персональный) номер рабочего места, который присваивается (назначается) по факту проведения СОУТ. Если СОУТ не осуществлялась, графа не заполняется.
7. Вид происшествия, ставшего причиной регистрируемого НС.
8. Детальное изложение обстоятельств данного несчастного случая.
9. Реквизиты акта о НС на производстве, составленного комиссией по шаблону Н-1 (как вариант, Н-1ПС). Указываются номер и дата оформления.
10. Последствия произошедшего НС. Необходимо указать, чем это обернулось для пострадавшего – больничный (количество дней), инвалидность или гибель.
11. Меры, принятые работодателем с целью ликвидации причин НС.

В шапке данного регистра указывается название фирмы-работодателя (организации, юрлица). Если работодатель действует как физлицо, указываются его ФИО и регистрационные сведения.

Скачать образец

Скачать бланк журнала регистрации несчастных случаев на производстве форма 9.

Скачать образец заполнения в 2021 году.

Выводы

Журнал регистрации (учета) произошедших несчастных случаев нужно вести на любом предприятии. Это предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.

Форма ведения этого журнала является строгой – она регламентирована Постановлением Минтруда РФ (форма 9).

Все сведения, которые отражаются в этом регистре, должны быть точными и достоверными. По установленному шаблону нужно регистрировать все расследованные происшествия, оговоренные содержанием статьи 227 ТК и оформленные надлежащим образом. Это могут быть травмы, ожоги, утопления и другие повреждения, в результате которых лицо, пострадавшее от НС, получило тот или иной вред здоровью.

Журнал ведется (заполняется) в табличной форме, состоящей из 11 столбцов (граф).

Хранить его нужно минимум 45 (сорок пять) лет. Специалисты советуют хранить этот журнал постоянно – на протяжении всего срока существования организации-работодателя.