Нужно ли вести на предприятии журнал целевого инструктажа по охране труда — образец оформления




Целевой инструктаж – вид инструктирования, необходимость которого возникает в определенных случаях, для учета факта его проведения в компании должен заполняться соответствующий журнал регистрации.

В каких случаях проводится данный вид инструктирования и как вести его учет?


Нужно ли вести журнал целевого инструктажа по охране труда?



Целевой инструктаж имеет особенность. Подразумевается, что после него работнику требуется произвести действия, отличные для привычных. Поэтому до того, как сотрудник приступит к новому заданию, он должен ознакомиться с техникой безопасности, применяющейся для конкретного нестандартного случая.

Инструктирование подобного характера проводится перед ликвидацией последствий ЧС, проведением массовых мероприятий (экскурсий, праздников, соревнований и т.д.), осуществлением работы, для которых необходим наряд-допуск.

Проведение целевых инструктажей подлежит обязательному учету и регистрации. Для этого в компании оформляется и соответствующим образом ведется специальный журнал. Руководителем организации назначается ответственное за данное действие лицо.

Сама процедура проведения обучения включает в себя несколько последовательных этапов:

  • проведение непосредственного инструктирования ответственным специалистом;
  • ознакомление сотрудников с необходимыми материалами;
  • внесение записей в журнал учета и регистрации.

Ответственность за заполнение документа возлагается на специалиста, проводящего целевой инструктаж по охране труда. Данный сотрудник должен обладать соответствующими знаниями и регулярно проходить специальное обучение. В процессе своей работы ответственный руководствуется приказами и программами, разработанными руководством фирмы.

Факт наложения ответственности за ведение журнала должен закрепляться документально. С этой целью руководством компании издается соответствующий приказ.

Порядок заполнения



Журнал указанного образца должен оформляться по всем установленным на законодательном уровне правилам. Рекомендованный к использованию образец документа приведен в ГОСТе.

В журнале не должно быть ошибок и исправлений. Наличие таковых может сделать его недействительным, а информацию, в нем указанной, недостоверной.

Технология оформления журналов по инструктажам практически во всех случаях идентична. В центре документа указывается его полное наименование. Если для каждого структурного подразделения в компании заводится свой журнал, то здесь же ставится его название.

Вариант ведения единого журнала на всю организацию также допускается. В каждом случае технология ведения документации определяется работодателем. Чаще всего это зависит от численности штата сотрудников. Здесь же прописывается наименование организации.

После названия документа указывается дата начала его ведения. Рядом оставляется место для даты окончания. Данные в эту строку вносятся по факту.

Основная часть документа оформляется в табличном виде. Ее столбцы имеют следующее содержание:

  • дата внесения записи;
  • инициалы инструктируемого;
  • дата рождения лица, прослушавшего инструктаж;
  • должность слушателя полностью (согласно трудовому договору);
  • причина появления необходимости проведения, так как целевой инструктаж проводится не по расписанию;
  • инициалы инструктора и допускающего одновременно;
  • подписи ответственных сторон – инструктируемого и инструктора.

Журнал регистрации факта проведения целевого инструктажа не может оформляться в электронном виде. Объясняется это достаточно просто – каждое ответственное лицо должно оставить в документе свою личную подпись.

Перед началом использования журнал прошивается, его страницы обязательно нумеруются.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом. При необходимости он может быть затребован контролирующими органами, поэтому о правильности его заполнения важно позаботиться заранее.

Скачать образец



Образец журнала целевого инструктажа по охране труда.

Выводы

Журнал целевого инструктажа по охране труда заполняется лицом, назначенным ответственным приказом работодателя. Как правило, отвечает за документ непосредственный инструктор. Данное лицо должно обладать необходимыми знаниями и регулярно подтверждать их путем прохождения соответствующего обучения.

Существует рекомендованная форма, найти которую можно в ГОСТе. Использование другой формы не запрещено. Главное условие – соблюдение всех необходимых правил оформления подобной документации.

Целевой инструктаж проводится в случаях, когда перед сотрудником ставят задачи, выходящие за рамки его должностных обязанностей и не характерные для его трудовой деятельности. В связи с этим установить определенную периодичность проведения такого вида инструктирования, как и его продолжительность, невозможно.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий