Чтобы устроиться на работу и правомерно заниматься определенными видами профессиональной деятельности, трудящемуся – специалисту соответствующего профиля – может понадобиться медкнижка. Данный документ подтверждает годность гражданина к выполнению работы по состоянию здоровья.
Сам работодатель проверяет действительность медкнижек, предъявляемых сотрудниками при поступлении на работу, и не допускает к работе лиц, не прошедших надлежащий медосмотр.
Как правило, медицинские книжки сотрудников хранятся у работодателя (исключение – работники выносной торговли, которые должны иметь их на руках), при этом работодатель ведет их учет и регистрацию в отдельном журнале.
Кому нужно вести журнал учета медицинских книжек работников?
В ряде случаев, оговоренных законодательством РФ, работник должен предъявить работодателю свою медицинскую книжку, оформленную в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо, чтобы подтвердить отсутствие у гражданина противопоказаний к выполнению определенной работы.
Работодатель обязан убедиться в подлинности и действительности предъявленной медкнижки. Кроме того, директор организации или иной представитель её руководства должен их хранить и обеспечивать внесение нужных сведений.
Особое внимание при этом уделяется надлежащему учету медицинских книжек – необходимая информация вносится в отдельный журнал учета и регистрации.
Медкнижки работников регистрируются работодателем в специальном журнале учета, что подразумевается следующими законодательными актами:
- Статья 213 Трудового кодекса РФ, обязывающая определенных работников проходить обязательные медосмотры, оплачиваемые за счет работодателей.
- Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. Этот нормативно-правовой акт регламентирует типовую (стандартную) форму для медкнижки. Данная форма применяется для медицинских книжек персонала, занятого в сферах изготовления, перевозки, хранения и продажи продуктов питания, обучения и воспитания детей, а также бытового и коммунального сервиса.
- Статья 34 закона № 52-ФЗ от 30.03.1999, регламентирующего обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия. Эта статья прямо касается проведения обязательных медосмотров, сведения о прохождении которых фиксируются медучреждениями в медицинских книжках.
Таким образом, работодатель должен вести учет медицинских книжек, если его сотрудники обязаны иметь их в силу требований к выполняемой профессиональной деятельности.
Такой учет позволяет систематизировать информацию о наличии медкнижек у определенных работников. Тем самым работодатель обеспечивает соблюдение норм законодательства, предписывающих проходить медосмотры.
Это актуально для компаний, занятых в сферах перевозки пассажиров, торговли продуктами питания, торговли промышленными товарами (парфюмерией, обувью, одеждой), коммунально-бытового сервиса (гостиницы, парикмахерские), образования и здравоохранения, а также сферах общественного питания (рестораны, кафе) и изготовления продовольственных товаров.
Сотрудники, занятые в данных отраслях, должны иметь личные медицинские книжки, а работодатель обязан проверить наличие, подлинность и действительность этих документов. Именно поэтому журналы учета и регистрации заполняют многие работодатели.
На преприятии также нужно вести журнал учета выдачи направлений на медосмотр.
Как заполнять?
Журнал учета ведется в свободной форме, поскольку законодательством РФ не регламентирован строгий шаблон для этого документа.
Соответствующие сведения фиксируются уполномоченным специалистом предприятия – это может быть директор организации, начальник подразделения, медицинский или кадровый работник. Должность сотрудника, заполняющего данный журнал, зависит от специфики и характера деятельности организации.
Так или иначе, уполномоченный специалист, который отвечает за учет медкнижек, назначается отдельным приказом руководителя компании.
Журнал регистрации включает титульную и табличную части. Титульная часть содержит название организации-работодателя, а также период ведения данного регистра (дата начала, дата завершения).
Табличная часть содержит следующие сведения, распределенные по соответствующим графам:
- Порядковый номер заполненной строки (внесенной записи).
- ФИО конкретного сотрудника.
- Должность (профессия) данного сотрудника на предприятии.
- Основные реквизиты медкнижки сотрудника, с помощью которых этот документ можно однозначно идентифицировать (её номер).
- Срок, на протяжении которого она действует.
- Дата выдачи Роспотребнадзором (центром гигиены и эпидемиологии).
- Расписка о получении медицинской книжки у работника, дата получения.
- Расписка о ее возврате работнику, дата возврата.
Несанкционированная корректировка сведений, внесенных в журнал, категорически запрещена.
Скачать образец
Выводы
Работодатель должен вести журнал учета и регистрации медицинских книжек персонала, если осуществляемая деятельность подразумевает наличие этих документов у работников.
Такой учет позволяет систематизировать информацию о получении и возврате медкнижек, находящихся на ответственном хранении у работодателя.
Журнал заполняется в свободной форме уполномоченным работником предприятия-работодателя.