Основной задачей любого работодателя является обеспечение комфортных и безопасных условий работы персонала с учетом выполнения их должностных обязанностей.
Ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности является фрагментом комплексной задачи администрации предприятия.
Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?
Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:
- вновь принятые специалисты;
- сезонные (временные) сотрудники;
- откомандированные работники;
- студенты-практиканты;
- иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.
При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.
В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.
Наличие журнала учета проведения вводного противопожарного инструктажа обязательно для каждого предприятия.
Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.
Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:
- информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
- изучение опасности пожара в процессе деятельности;
- знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
- обучение специалистов действиям при пожаре.
За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).
При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).
Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.
Рекомендуем: Полный перечень журналов по пожарной безопасности., которые нужно вести на предприятии.
Правила заполнения
Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.
Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.
В качестве образца можно использовать форму приложения 1, утвержденную приказом МЧС России от 12.12. 2007 г. № 645 к.
Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.
Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.
Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:
- дата обучения;
- ФИО обучающегося работника;
- год рождения специалиста;
- структурное подразделение;
- должность (профессия) инструктируемого;
- ФИО инструктора;
- подписи обучаемого и инструктора.
Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.
Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.
Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.
Скачать образец
Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Срок хранения
Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.
Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.
Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.