Во время трудового процесса могут появиться определенные обстоятельства, возникновение которых ведет к снижению уровня заработной платы сотрудника.
Чаще всего данное явление связано с переводом на другую должность на нижеоплачиваемую работу или легкий труд. Такие обстоятельства вызывают необходимость доплаты до среднего заработка.
Что такое доплата до среднего заработка?
Доплата до среднего заработка подразумевает собой явление, при котором работодатель доводит доход сотрудника, пониженный при определенных обстоятельствах, до среднего значения. Другими словами, происходит доначисление денежных средств.
Периодически в процессе профессиональной деятельности могут возникать ситуации, при которых понижается заработная плата трудящихся. Это может быть связано с разными обстоятельствами, возникающими во время трудового процесса.
Доплата до среднего заработка – не всегда является обязательной. Решение о ее начислении принимается руководством компании самостоятельно.
В Трудовом Кодексе информации об обязательной доплате нет. При этом следует учитывать нюанс, отраженный в 348 статье ТК РФ. В нем указано, что работодатель обязан контролировать поддержание дохода сотрудника, профессионально занимающегося спортом, во время его нахождения на больничном, на среднем уровне.
Не менее важно понимать, что данное правило актуально только в том случае, если травма получена при исполнении работником должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором.
В каких случаях она необходима?
Доплата до среднего заработка может производиться при наступлении определенных обстоятельства. Основными среди таковых являются следующие:
- временный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность в связи с простоем, необходимостью ликвидации последствий ЧС и других подобных ситуаций;
- временный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность на период отсутствия другого специалиста;
- перевод работника на другую должность по причине приостановления деятельности предприятия или временным запретом на функционирование компании;
- перевод на другую должность по состоянию здоровья.
Согласно информации, отраженной в 72 статье ТК РФ, если перевод на нижеоплачиваемую должность осуществляется по обоюдному согласию сторон, работодатель может не доплачивать работнику до среднего заработка. В данном случае он может оплачивать его работу по факту.
Доплата является обязательной только при условии, что работник согласен с понижением уровня его дохода. Если решение не обоюдное, руководитель обязан доплачивать.
Скачать образец приказа
Сведения о доплате должны быть документально оформлены. Информация подобного характера может отражаться в коллективном или основном трудовом договоре, а также Положение об оплате труда. Кроме этого, доплата до среднего заработка может устанавливаться приказом руководства.
Унифицированной формы для составления распоряжения указанного типа не существует. В связи с этим допускается оформление бумаги в свободном стиле.
Структура приказа должна выглядеть примерно таким образом:
- наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
- адрес нахождения главного офиса фирмы;
- название приказа, его порядковый номер;
- дата и место издания документа;
- инициалы, должность, табельный номер и название отдела, в котором числится специалист;
- причина появления необходимости доплаты (к примеру, в связи с временной потери трудоспособности и т.п.);
- непосредственный текст с распоряжением о доплате;
- ответственное за начисление доплаты лицо (сотрудник бухгалтерии);
- сроки исполнения приказа;
- подписи ответственных сторон с расшифровками.
Скачать образец приказа о доплате до уровня средней зарплаты.
При переводе на нижеоплачиваемую работу
Перевод на нижеоплачиваемую должность – одна из основных причин появления необходимости оформления доплаты до среднего уровня заработка.
Данный момент требует соответствующего документального оформления.
В указанной ситуации доплата должна назначаться в обязательном порядке, если соблюдены следующие условия:
- временный характер перевода – 1 месяц;
- отсутствие документально оформленного согласия работника на перевод.
В большинстве случаев вынужденный перевод производится с целью ликвидации последствий ЧС, других подобных критических ситуаций или простоя в работе.
Также следует учитывать, что только при наличии таких обстоятельств работодатель вправе понизить сотрудника в должности без его согласия. Остальные ситуации являются нарушением трудового законодательства РФ.
Перевод на другую должность нельзя считать основанием для расторжения трудовых отношений. Трудовое соглашение, заключенное между сторонами, продолжает действовать, меняются лишь некоторые его условия. Все изменения требуют соответствующего документального оформления. В противном случае перевод может быть признан недействительным.
Выводы
Уменьшение размера заработной платы в связи с оформлением больничного листа или переводом на другую нижеоплачиваемую должность, при выполнении определенных условий компенсируется работодателем путем назначения соответствующей доплаты. Назначение дополнительных денежных средств является обязательным только в некоторых случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ. В остальных ситуациях решение принимается работодателем.
Доплата назначается специальным приказом, единого образца для оформления которого не предусмотрено. В распоряжении должна отражаться информация о работодателе и сотруднике, причине появления необходимости доплаты. В конце документ визируется подписями ответственных сторон и работником.