Работа с кадровым потенциалом направлена на оптимизацию рабочего процесса и повышение эффективности (краткосрочной и долгосрочной) производительности предприятия любого уровня и типа собственности. Однако процесс подбора кадров должен быть максимально прозрачным и законным.
Необоснованный отказ в приеме на работу расценивается как дискриминация и является прямым нарушением законодательства РФ.
Причины для отказа в приеме на работу по ТК РФ
Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель обязан четко аргументировать причину отказа в приеме на работу, иначе отклонение кандидата может быть оспорено в суде.
Законодательно выделяются следующие причины отказа в трудоустройстве:
- Несоответствие образования, опыта работы и вида осуществляемой деятельности.
- Прием на работу несовершеннолетнего гражданина без согласия родителей или опекунов.
- Работник имеет ограничения по психическому здоровью.
- Наличие судимости и иных ограничений, установленных судом, которые несовместимы с некоторыми должностями и местами работы.
- Работа в крайне тяжелых условиях для несовершеннолетних граждан, беременных или многодетных женщин, пожилых и людей с ограничениями по здоровью.
- Соискатель государственной службы не владеет русским языком.
- Лицам с иностранным гражданством не разрешается приступать к работе, связанной с государственной тайной.
- Если есть судебное ограничение на выполнение трудовых обязанностей.
- В трудовой книжке стоит отметка о дисквалификации работника.
- Если пакет документов для приема был составлен неправильно/неполно.
Дискриминацией считается отказ в трудоустройстве по причине возраста, пола, национальности, вероисповедания, состояния здоровья, наличия/отсутствия постоянного места регистрации, членства в профсоюзе, семейного положения, политических взглядов и иных признаков, не связанных с профессиональными качествами кандидата.
Также в ТК РФ прописаны иные обстоятельства, когда работнику не могут отказать в приеме:
- если он был приглашен в порядке перевода от другого работодателя, причем приглашение оформлено документально;
- если кандидат был избран на конкурсной основе по замещению должности.
Важный нюанс – при переводе из другой организации работник в обязательном порядке должен отработать испытательный срок или пройти профессиональное испытание (ст. 70 ТК РФ).
Нужно ли работодателю оформлять отказ в письменной форме?
Если причины, по которым соискателю отказано в приеме на работу, законны, оформлять этот факт нужно в письменном виде. При этом описание должности должно находиться в открытом доступе, чтобы соискатели сразу знали, какая специальность и опыт требуются.
Если профкачества соискателя не соответствуют требованиям, письменный отказ должен составляться руководителем предприятия. Чаще всего его не формируют «в обычном порядке», а подготавливают по требованию соискателя.
Документ не имеет типовой формы, но желательно сохранять структуру, характерную для ведения официально-деловой документации.
В общем виде, отказ должен состоять из таких пунктов:
- После «шапки» с указанием всех данных об организации руководитель проставляет регистрационный номер документа.
- В основной части необходимо аргументировать причину отказа, сославшись на соответствующий пункт, часть или статью ТК РФ.
- Позже руководитель обязан заверить документ печатью и личной подписью.
Отказ изготавливается в одном экземпляре, при необходимости с него могут быть сняты копии.
Примеры формулировок
Стандартные формулировки при написании отказа должны иметь ссылки на нормативные документы и сохранять официально-деловую стилистику, утвержденную законодательством для документации.
Если причина унифицирована (наличие судимости, недостаток стажа или несовершеннолетний возраст), причину можно указывать максимально кратко, но в любом случае после в круглых или квадратных скобках приписывать статью ТК РФ, в котором закреплен факт невозможности трудоустройства при имеющемся ограничении или сложившихся обстоятельствах.
Лексика при написании должна быть корректной. Обращаться к соискателю нужно в уважительной форме.
Не будет лишним соблюсти деловую этику и в заключение пожелать работнику скорого разрешения ситуации.
Одна из наиболее часто встречающихся формулировок:
«Ваше резюме будет рассмотрено при появлении новых вакансий. Желаем удачи в дальнейшем поиске работы!»
Выводы
Отказать соискателю в трудоустройстве можно только по причинам, описанным в ТК РФ, иначе это может быть расценено как дискриминация.
По требованию соискателя руководитель должен оформить отказ в письменной форме, где необходимо четко сформулировать причину и обосновать ее, сославшись на Трудовой кодекс.