Благодарственное письмо может быть отправлено одному человеку или целому коллективу при успешном сотрудничестве или оказании помощи.
В статье ниже предлагаем несколько примеров текста с благодарностью другой организации, партнеру, поставщику, за участие в мероприятии.
В каких случаях пишется благодарственное письмо за сотрудничество
Письмо с благодарностью за сотрудничество может быть написано по следующим причинам:
- Желание нематериально поощрить сотрудника, который выделился на фоне остальных. Например, он успешно выполнил работу, принял участие в мероприятии, его подготовке.
- Выражение признательности партнерам по бизнесу, поставщику, клиенту.
- Признательность от лица коллектива своему директору.
Причины написания могут быть самыми разными. Важно то, что письмо показывает не только решение поблагодарить на словах, но и готовность потратить свое время для написания текста письма. Это говорит о высшей степени признательности.
Примеры текстов благодарственного письма:
Основные правила оформления
Правильное написание и оформление текста – это 80% успеха. Человеку намного приятнее будет смотреть на структурированное благодарственное письмо, чем на обычный лист бумаги.
Рекомендуется заранее приобрести готовый оформленный шаблон или использовать бланк организации, если он есть. Благодарственные письма на листе A4 очень неброские и их нельзя повесить на стену. Именно поэтому лучше потратить немного денежных средств на качественный шаблон.
Структура
Текст – самая важная деталь в любом письме. В шапке располагается вся необходимая информация об отправителе. Там же должна быть дата написания, адрес и контактная информация. Но стоит помнить, что в готовых шаблонах шапка может отсутствовать полностью. Если она необходима, то письмо можно дополнительно продублировать на лист A4.
В заголовке достаточно написать «Благодарственное письмо». Что касается обращения, то оно обязательно должно быть вежливым. Приветствуются фразы «Уважаемые». В некоторых случаях допустимо использовать «Дорогие». В основном содержании должно присутствовать выражение благодарности. В завершении необходимо поставить подпись.
Детальные примеры благодарственных писем будут написаны ниже.
Примеры текстов письма с благодарностью за сотрудничество
Благодарственное письмо поставщику:
Уважаемый Игорь Николаевич!
Наша компания выражает Вам благодарность за многолетнее успешное сотрудничество. Еще раз хотим отметить высокий профессионализм, компетентность и пунктуальность. Благодаря Вам «Компания» достигла новых высот.
Надеемся на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением, генеральный директор «Название компании».
Благодарственное письмо партнеру:
Уважаемый Владимир Сергеевич!
Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем благодарность за успешное многогодовое партнерство.
Мы четко понимаем, что половина успеха нашей компании зависит от успешной работы наших партнеров. Вы внесли неоценимый вклад в «Название компании».
Надеемся, что благотворное сотрудничество продлиться и дальше, на благо наших клиентов и компании.
Желаем лично Ваш и всей Вашей компании удачи и процветания.
С уважением, генеральный директор «Название компании».
Благодарственное письмо за сотрудничество в проведении мероприятия:
Уважаемый Александр Александрович!
День города – это один из самых значимых праздников для наших горожан. Во время подготовки к будущим мероприятиям каждый неравнодушный житель старается оказать помощь. Ведь именно это позволяет создать атмосферу праздника и преобразить парки, скверы и улицы города.
Вы сделали прекрасный подарок, который был по достоинству оценен администрацией города и каждым жителем.
Желаем вашему коллективу процветания, успехов и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество во благо нашего родного города.
С уважением, администрация города «Название».