Обеспечение на предприятии нормативов и условий охраны труда – важнейшее право, закрепленное за наемными работниками любой организации. Без проведенного обучения по безопасности труда невозможно нахождение на рабочем месте ни одного человека. Проводить все виды обучения в области ОТ обязаны специально обученные люди – специалисты по охране труда или техносферной безопасности.
Инструктаж по охране труда может быть первичным, вводным, периодическим и внеплановым, последний всегда проводится при наличии соответствующий причин на основании приказа о проведении.
Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?
Проведение внепланового инструктажа всегда вызвано серьезными причинами, что напрямую влияет на условия труда и безопасность работников.
Ситуации, когда инструктирование вне установленного плана обязательно:
- Если недавно произошел несчастный случай, вызванный нарушением техники безопасности среди персонала. Сюда же относят аварийные ситуации, когда не пострадали люди, но предприятие понесло финансовые убытки из-за выхода из строя оборудования, остановки технологических процессов и т.п.
- Если инспекция провела спецоценку условий труда, указала на несоответствие требований по соблюдению техники безопасности и обязала провести внеплановый инструктаж среди работников.
- Если произошло какие-либо преобразования в технологическом процессе (изменилось качество и количество оборудования, стали использоваться новые материалы, значительно увеличились мощность, объемы производства). Иными словами все, что способно повлиять на безопасность условий труда.
- Если произошли изменения в законодательной базе: ГОСТах, СанПиНах и прочее.
- Если предприятие долго находилось «в простое» – не проводило работу более 30 календарных дней.
В 2021 году изменились инструкции по охране труда во многих отраслях (около 40), в связи с чем в большинстве предприятий необходимо провести внеплановое инструктирование — подробности можно прочитать здесь.
В редких случаях внеплановый инструктаж по ОТ может быть проведен по желанию работодателя.
Нужно ли оформлять приказ о проведении?
Проводить обучение обязан штатный специалист по охране труда непосредственно на рабочем месте.
Инструктаж должен проводиться для всех, кто подвержен текущим производственным условиям:
- для работников;
- студентов-практикантов;
- командированных сотрудников сторонних организаций и иных «посетителей» предприятия.
Программа может варьировать в зависимости от первопричины его проведения. Так, могут включаться дополнительные материалы, подлежащие обязательному усвоению персоналом. Инструктаж может сопровождаться отработкой навыков и должен завершаться обязательной проверкой сотрудников.
Контроль усвоения выбирается руководителем предприятия или специалистом предприятия, контролирующем правила соблюдения охраны труда. Тип контроля может подразумевать проведение устных или письменных опросов, тестирования, практической проверки умений, написание короткого отчета.
Сведения обо всем обучении основам охраны труда должны сводиться в специализированный журнал регистрации, правила и условия использования которого закреплены в ГОСТ 12.0.004-2015.
В журнале должно быть отражено:
- причина, по которой проводится мероприятие;
- его дата;
- Ф.И.О. и должность инструктора;
- список сотрудников, прошедших инструктаж;
- объем и содержание инструктажа.
Лица, проводившие и прошедшие обучение, должны заверить записи личными подписями. Также данные могут быть внесены в личную карточку сотрудника (с указанием номера и программы инструктажа).
Для проведения инструктажа обязательно подписание руководителем соответствующего приказа. Это будет еще одним доказательством полноты и своевременности проведения «лекций» по охране труда. Непроведение инструктирования может привести к штрафным санкциям в размере от 15 до 130 тысяч рублей.
Пример приказа о внеплановом инструктаже по пожарной безопасности.
Правила оформления распоряжения
Приказ руководителя инициирует начало обучения подчиненных. Текст должен включать ряд обязательных сведений:
- причина проведения внепланового инструктирования;
- данные об инструкторе;
- список сотрудников, которые должны получить нужные знания;
- дата, место и время проведения.
Составление приказа не подчиняется специальным формам, но должно сохранять общую структуру, применимую для официально-деловой документации.
Необходимо соблюдать такие правила при составлении приказа:
- В верхнем правом углу указать название и юридический адрес компании-работодателя.
- В середине указать номер приказа и его название (для каких целей он вступает в силу).
- Описать причину проведения внепланового инструктажа.
- После фразы руководителя «Приказываю» перечислить участников и обстоятельства проведения.
- Указать дату подписания приказа руководителем, который должен поставить печать и личную роспись.
После этого приказ будет считаться вступившим в силу.
Скачать образец
Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда.
Выводы
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится на предприятии при изменении условий труда, модификации технологического процесса или после произошедшего несчастного случая.
После подписания приказа руководителем специалист по охране труда обязан провести инструктаж и внести данные о нем в специальный журнал регистрации.