Налоговый кодекс РФ предоставляет возможность налогоплательщикам снижать удерживаемый с дохода НДФЛ, путем применения стандартных вычетов. Одним из самых распространенных примеров такой льготы является налоговый вычет на ребенка, для получения которого работодателю нужно написать заявление.
Каждый раз при расчете зарплаты бухгалтерия будет на определенную (фиксированную) сумму уменьшать налоговую базу для расчета НДФЛ, что позволит снизить размер удержания.
Когда оформляется заявление о предоставлении налогового вычета на детей по НДФЛ?
Данный вид льготы могут получить опекуны, попечители, усыновители, родители, находящиеся в браке или живущие раздельно (при учете, что они распределяют обязанности по воспитанию детей, например, исправно выплачивают алименты).
Льгота полагается до достижения общего дохода с начала года установленного предела — 350 000 руб.
Так, с месяца, когда общий заработок, исчисленный нарастающим итогом с начала года, начнет превышать лимит в 350 тысяч рублей, предоставление вычета приостанавливается. Со следующего года возможность частично уменьшить налоговую базу возобновляется до периода, пока доход вновь не перешагнет за 350 тысяч рублей.
Оформить льготу можно двумя способами:
- для наемных работников – через работодателя;
- при подаче декларации в ФНС (больше подходит для ИП и самозанятых).
Чтобы снизить НДФЛ к уплате за счет детской льготы, лицо должно обратиться к работодателю с письменным заявлением о получении вычетов на ребенка. Заявление нужно писать на имя руководителя организации, заверить документ и отнести в бухгалтерию.
Размер вычета приведен в пункте 3 статьи 218 НК РФ:
- за первого разрешено уменьшить налоговую базу на 1 400 руб.;
- за второго – аналогично 1 400 руб.;
- за третьего и последующих – по 3 000 руб. на каждого;
- в случае наличия у ребенка инвалидности — 12 000 руб. для родителей и усыновителе и 6000 руб. для опекунов и попечителей.
Если детей несколько, суммы складываются.
Если родитель, усыновитель, попечитель или опекун является единенным, размер налогового вычета удваивается. Также удвоение происходит при отказе одного из родителей от своего права в пользу другого.
Льготы можно получать не только за несовершеннолетних. Молодые люди в возрасте до 24 лет, обучающиеся по очной форме обучения (в колледже, университете, аспирантуре, интернатуре, ординатуре) также обеспечивают своим родителям и опекунам право на льготу в аналогичном размере.
Нужно ли писать каждый год?
При подаче заявления в первый раз нужно подробно обосновать право на вычет. Для этого следует подтвердить отношение с детьми и принести пакет документов в доказательство того, что есть право на льготу.
К заявлению необходимо приложить:
- копия свидетельства о рождении;
- копия паспорта родителя с пометкой о детях;
- копия документов об усыновлении или установлении опеки;
- свидетельство о заключении брака (копия), если несовершеннолетний находится на иждивении обоих родителей, в противном случае – справка о разводе;
- копия документа, подтверждающего статус единственного родителя;
- справка о наличии инвалидности (для льготных категорий);
- справка с места обучения (получается отдельно на каждый год учебы);
- справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если родитель или его супруг(а) трудоустроились на новое место с начала текущего календарного года.
Налоговый кодекс устанавливает право физических лиц на стандартные налоговые льготы по месту работы, но не определяет, нужно ли писать для этого заявление каждый год.
Письмо Министерства финансов в своем письме от 27.04.2006 № 03-05-01-04/105 указывает, что родитель не обязан обновлять заявление ежегодно. Однако на практике работодатели обычно перестраховываются и просят писать заявление о вычетах каждый год заново на случай изменения обстоятельств с состоянием здоровья ребенка, состава семьи или семейного положения родителей.
В любом случае придется ежегодно подавать заявление работникам, чьи дети учатся очно – справку с места учебы необходимо предоставлять каждый год (иначе налоговая не будет иметь доказательства, что ребенок все еще учится, и его не отчислили).
Также обязательно подать заявление тем работникам, у которых родился или умер ребенок, а также если его возраст превысил допустимый предел для предоставления налоговой льготы. Появление или снятие инвалидности — это такое повод повторно написать работодателю.
В остальных случаях рекомендуем подчиняться правилам, установленным в организации. Если бухгалтерия просить писать заявление каждый год, лучше это сделать — процедура занимает две минуты. При отсутствии такого требования в компании (обычно на крупных предприятиях, где сбор документации — процессс сложный), писать нужно только при изменениях.
Также на необходимость ежегодного оформление документа влияет содержание текста заявления.
Если в заявлении работник указывает просьбу в предоставлении вычета на определенный год, то писать бумагу придется каждый год заново.
Если в заявление обозначается в качестве периода предоставления льготы — все время работы в организации, то писать нужно при соответствующих основаниях, то есть когда меняется право на льготу. При этом нужно потребовать, чтобы сотрудник указал, что обязуется сообщаться в письменном виде о любых изменениях, влияющих на размер предоставляемых вычетов.
Правила оформления
Собрав необходимый пакет документов, нужно правильно оформить заявление на стандартный вычет. Единой формы не установлено, однако заявление должно содержать максимальную аргументацию необходимости предоставления льготы.
В 2021 году приняты такие правила в оформлении документа:
- В верхнем правом углу написать название работодателя, Ф.И.О. руководителя и точную формулировку должности, им занимаемой. Здесь же в родительном падеже указать должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого подается заявление.
- В центре указать название документа.
- В теле указать: Я (Ф.И.О), на основании пп. 4 п .1 ст. 218 НК РФ прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет на ребенка (Ф.И.О. и дата рождения).
- В приложении перечислить документы, которые были собраны для подтверждения прав.
- Поставить дату, личную подпись с расшифровкой.
Далее заявление направляется в бухгалтерию, сотрудники которой обязаны проводить соответствующие перерасчеты при ежемесячном определении налоговой базы.
Скачать образец для 2021 года
Выводы
Получить стандартный вычет, размер которого меняется в зависимости от количества детей в семье, могут родители, опекуны, усыновители и попечители.
Оформить его можно через подачу декларации в ФНС или обращение в бухгалтерию на основном месте работы. Второй способ удобнее, именно его обычно выбирают официально работающие граждане.
Работодатель обязан принять у сотрудника заявление и передать в бухгалтерию, чтобы впоследствии при расчете налоговой базы сумма льготы исключалась из итогового объема начисленного дохода.
