В практике делопроизводства наиболее часто встречается работа с естественной текучестью кадров: необходимо грамотно оформить документы о каждом новом сотруднике, принятом в штат, и о каждом, кто решил покинуть предприятие по различным причинам.
Самый распространенный случай прекращения трудовых отношений – увольнение работника по собственному желанию, о чем он должен подать заявление.
Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?
Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.
Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.
Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.
Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.
Заявление необходимо передавать в отдел кадров. Этот документ инициирует создание приказа на увольнение работника.
После подписания приказа руководителем организации увольнение будет считаться осуществленным.
С работником проведут окончательный расчет и выдадут индивидуальную кадровую документацию (личное дело и трудовую книжку). После возвращения трудовой книжки процесс увольнения окончательно завершается.
Нужно ли отрабатывать две недели?
Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.
Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.
Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.
Без отработки установленного срока может быть произведено незамедлительное увольнение по объективным причинам.
Без отработки можно уволиться при наличии следующих обстоятельств:
- срочный призыв;
- выход в декретный отпуск;
- срочный переезд по причине перевода сотрудника или его супруга в другой регион или страну;
- выход на пенсию;
- зачисление в учебное заведение (высшее или среднее специальное) на очную форму.
Для доказательства срочности увольния без отработки обязательных двух недель к заявлению нужно приложить подтверждающие документы.
Документы могут быть любыми (не установлено четкого списка), но должны максимально точно передавать информацию о текущих жизненных обстоятельствах работника. Беременные могут приложить к заявлению об уходе по собственному желанию справку из женской консультации, призывники – повестку, студенты – приказ о зачислении на очную форму.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?
Документ оформляется в письменном виде от руки на листе А4 или бланке, если его использование предусмотрено локальными нормативными актами организации.
Структура заявления может быть либо полностью воссоздана в рукописном варианте, либо в готовую распечатанную форму вписываются только необходимые сведения о работнике и процессе его увольнения.
Правила написания:
- В верхнем правом углу в родительном падеже указываются руководитель предприятия (с указанием статуса организации, которой он управляет) и сотрудник с должностью.
- Ниже по центру с заглавной буквы должно быть приведено слово «Заявление».
- Ниже начинается основная часть документа. Работник должен писать от первого лица «прошу уволить меня по собственному желанию» и указать дату.
- Если увольнение должно проводиться срочно (без отработки двух недель), то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие невозможность сотрудника остаться на установленный законом срок.
- В нижней части в качестве заключения приводятся личная подпись работника с расшифровкой. Непосредственный начальник может поставить отметку «не возражаю», но такое требование не унифицировано. Чаще всего достаточно подписи работника и главного руководителя предприятия.
Работники отдела кадров, получив заявление, должны начать подготовку приказа о расторжении трудового договора.
Как написать заявление об уходе в связи с выходом на пенсию?
Скачать образец
Можно ли отозвать?
Пока не прошло двух недель, и работодатель не подписал приказ на увольнение, работник имеет право забрать свое заявление без каких-либо последствий.
Если работник был уволен незаконно или с проблемами (например, ему не выплатили зарплату или социальные начисления), он может оспорить факт увольнения в суде.
Примечательно, что сотрудник имеет право передумать, а работодатель – нет. Он не может отказаться подписывать заявление работника или умышленно переносить дату подписания приказа.
Если же работодатель очень заинтересован в сохранении кадров и не хочет терять сотрудника, он всегда может поговорить с ним и попросить остаться, но до того, как пройдет двухнедельный срок с подачи заявления. Если сотрудник передумает уходить, приказ об увольнении не составляется, и работнику возвращают заявление или уничтожают этот документ согласно установленным нормам.
Чтобы забрать ранее поданное заявление об уходе, лучше написать писать отзыв.
Образец отзыва увольнительного заявления:
Выводы
Заявление на увольнение по собственному желанию составляется работником в случае, если он пожелает прекратить трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. При этом объяснять причины такого решения сотрудник не обязан.
Человек должен предупредить работодателя письменно за 2 недели о принятом решении и отработать этот срок. В исключительных случаях, которые нужно подтверждать документально, увольнение может проходить без отработки.
Работник имеет право передумать за эти 2 недели и отозвать заявление, тогда приказ о расторжении договора создаваться не будет.