Трудовой договор является кадровым документом и подписывается при поступлении на работу, часто возникает вопрос о необходимости его заключения с генеральным директором ООО, особенно, если он является единственным учредителем организации.
Статус генерального директора имеет свою особенность, при оформлении трудовых отношений с руководителем необходимо учесть его специфику.
Нужен ли трудовой договор с генеральным директором ООО
Вне зависимости от размера возглавляемой компании директор является единоличным исполнительным органом юридического лица. Должность главы компании может быть прописана по-разному, но суть ее от этого не меняется.
Как бы не была прописана должность руководителя, с точки зрения работодателя глава компании является наемным работником, как и остальной персонал. Пункты трудового договора с директором не сильно отличается от соглашений с остальным персоналом, но отличия все же присутствуют.
Контракт с директором может оформить лишь организация, физическое лицо нанять на работу директора не может. У индивидуального предпринимателя руководителя нет, все управленческие функции выполняются им самим.
При составлении договора с директором необходимо соблюдать нормы Трудового кодекса РФ, внутренней документации фирмы.
Документ составляется в письменном виде, со стороны работодателя подписывается учредителем или руководителем собрания акционеров.
Обязательно ли заключать, если он единственный учредитель
На вопрос о необходимости заключения трудового соглашения с директором единственным учредителем официальный ответ от государственных органов не получен.
В письме Роструда от 6 марта 2013 года прописано о невозможности заключения договора самим с собой, документ является двухсторонним. Если отсутствует одна сторона, то существование акта невозможно.
Аналогичной точки зрения придерживается Минфин, основываясь на то, что учредитель не может сам себе начислять и выплачивать денежное вознаграждение.
В качестве еще одного опровергающего аргумента можно отметить положения Трудового кодекса (ст.43 ТК РФ), где рассматриваются отношения с главой ООО. А в ст.273 ТК РФ обозначено, что положения главы ст.43 не распространяются на руководителей единственных участников. Из чего следует, что сама возможность заключения подобного контракта недопустима.
По разъяснениям Роструда единственный участник предприятия своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа, деятельность по управлению делами фирмы в таком случае допускается без оформления контракта.
Отсутствие трудовых отношений по мнению ФСС способствует отказу со стороны ведомства в возмещении расходов по больничному листу. Так Арбитражный суд в деле № А40-13990/10-154-41 признал незаконным отказ по возмещению директору учредителю выплаты по беременности и родам. Аргументом послужили статьи 255 и 256 ТК РФ, положения которых обозначают право генерального директора на отпуск по беременности и родам с оплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Содержание и условия
Любой формуляр трудового договора с генеральным директором существенно не отличается от обычного контракта с иным персоналом.
К обязательным пунктам данного документа относятся:
- реквизиты (наименование юридического лица, ФИО гражданина, ИНН, данные паспорта, адрес регистрации) каждой стороны договора — компании и сотрудника;
- дата и место подписания договора, как правило, день приема на работу;
- режим рабочего времени, когда начинается и заканчивается;
- обозначение адреса рабочего места, условий труда;
- описание трудовой функции, должность и обязанности;
- информация об оплате труда, структура и размер, сведения о надбавках и возможных поощрениях.
Кроме этого, существую особенные моменты:
- Должность главы в тексте трудового соглашения должна прописываться в абсолютной точности с Уставом компании. Этот пункт очень важный, директор представляет интересы юридического лица, действует от ее имени.
- В тексте может присутствовать условие испытательного срока. По общему правилу он не может быть больше 3-х месяцев, но для руководителей этот срок увеличивается до 6 месяцев. Если это уточнение не прописано, то испытательного срока нет.
- Руководитель — самый высокооплачиваемый работник, на оплату труда стоит обратить внимание. Если его совокупный доход равен более одной четверти стоимости активов предприятия, то в таком случае необходимо обязательное одобрение этой суммы высшего совещательного органа (совет директоров, общее собрание участников). Такой договор считается крупной сделкой, которые в соответствии с нормами закона не заключаются единолично, без согласия совета директоров.
- Неразглашение коммерческой тайны является обязательным пунктом, при нарушение которого определяется мера ответственности
На практике часто возникает вопрос о необходимости включения в договор условия материальной ответственности. Данное условие содержится при необходимости в соглашениях рядовых сотрудников (бухгалтер, кассир, продавец), при возникновении конкретных обязательств сотрудники возмещают ущерб компании. Данный пункт при заключении договора с директором особого значения не имеет, руководитель по умолчанию уже несет материальную ответственность.
Если трудовой договор с главой компании отсутствует, то могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов.
Расходы по выплате вознаграждения за труд персоналу организация учитывает при формировании налогооблагаемой базы. Но п.21 ст. 270 НК РФ указывает, что доходы, начисленные руководителям и специалистам, чья деятельность не оформлена трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль. То есть для соответствующего учета необходимо трудоустройство.
На практике в такие расходы допускается включение заработка руководителя и при отсутствии трудового контракта, но при предоставлении дополнительных бумаг, доказывающих факт затрат (решение о назначении учредителя-директора, штатное расписание, ведомость выплаты заработной платы).
Скачать образец
Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО.