Для отмены ранее изданного распоряжения необходимо составить новый приказ, образец которого предлагаем скачать в статье ниже. В качестве примера приведен распорядительный акт, отменяющий решение о предоставлении отпуска и об увольнении.
На основании приведенных образцов можно составить свой шаблон отменяющего приказа. Основанием для его составления выступает заявление работника, служебная записка или решение, принятое руководителем.
Порядок отмены ранее изданного приказа
Любой распорядительный акт может быть отменен при наличии соответствующих оснований. В организации ранее изданный приказ аннулируется либо по заявлению наемного сотрудника (если этот распорядительный документ затронул его интересы), либо по инициативе руководителя, либо под существенным влиянием внешних обстоятельств (значимых событий).
Чтобы аннулировать уже действующий распорядительный акт, нужно оформить приказ об отмене приказа.
Причины для отмены могут заключаться в следующем:
- Нужно внести важные правки в ранее изданный распорядительный акт.
- Решение следует откорректировать в связи с изменением условий труда, пересмотром должностных полномочий/обязанностей.
- Возникновение критических обстоятельств, препятствующих должному выполнению поставленных задач.
- Суд или надзорный орган вынес решение, предписывающее отменить ранее изданный распорядительный акт.
- Изменение действующего законодательства, которое стало основанием для аннулирования.
- Персональные данные работников или иных лиц, упомянутые в приказе, изменились.
- Прочие возможные основания, которые считаются вескими.
Причины указываются в служебной записке, прилагаемой к приказу об отмене, что позволит надлежащим образом обосновать такое аннулирование.
Общий порядок отмены распорядительного акта руководителя выглядит так:
- Начальник соответствующего подразделения (отдела/цеха) оформляет служебную записку надлежащего содержания, в которой прописывает основания (причины) для аннулирования. Данная записка адресуется и направляется непосредственному руководителю этого начальника. К ней прикрепляются обосновывающие документы.
- Руководитель – адресат служебной записки – визирует данную записку, выражая собственное мнение по этому поводу в резолюции, то есть в тексте проставляемой визы. При этом руководитель назначает субъекта, отвечающего за выполнение аннулирующего приказа.
- Пользуясь соответствующим образцом, секретарь руководителя готовит приказ руководителя об отмене ранее изданного распоряжения.
- Приказ, отменяющий действие другого распорядительного акта, должен быть подписан руководителем, а затем исполнен в обычном режиме.
- Приказ об отмене приказа регистрируется делопроизводителями, а затем хранится в компании (в её архиве – на протяжении 5 (пяти) лет).
Рекомендуем: Как оформить акт об отказе ставить подпись в приказе.
Как оформить отменяющее распоряжение
Зачастую приказ об отмене составляется на специальном бланке, то есть по уже имеющемуся шаблону, подготовленному канцелярией компании (её делопроизводителями, секретарем руководителя).
Заполняется указанный бланк уполномоченным субъектом – представителем компании (например, секретарем директора или иным сотрудником его канцелярии). Если документ относится к сфере кадрового делопроизводства (например, нужно аннулировать приказ руководителя об увольнении работника), то такой документ заполняется специалистом отдела кадров, а затем подписывается руководителем компании. Может составляться в нескольких равнозначных экземплярах (если есть такая необходимость).
В распорядительном отменяющем бланке должны присутствовать следующие сведения (реквизиты):
- Название компании, её главные реквизиты (коды) и адрес.
- Наименование распорядительного документа, четко отражающее суть.
- Дата оформления.
- Номер, который присвоен распорядительному акту при его регистрации в компании.
- Место оформления (можно указать только город).
- Заглавие, непосредственно предшествующее основному содержанию распорядительного документа.
- Содержательная часть – его текст, который должен отражать основания (причины) для отмены ранее изданного распорядительного акта, а также формулировку воли руководителя (его решения об отмене). Кроме того, указываются сведения об аннулируемом распорядительном акте (регистрационный номер, дата/место оформления, наименование и краткое содержание).
- Прописываются поручения ответственным лицам компании, связанные с выполнением отменяющего приказа. Специфика поручений (заданий) предопределяется сутью отменяемого (аннулируемого) распоряжения. Если отменяется приказ об увольнении, то соответствующие поручения часто отдаются кадровому отделу, отделу бухучета, а также начальнику того отдела, в котором работал уволенный сотрудник.
- Расшифрованная подпись руководителя с указанием его ФИО и точного наименования занимаемой должности.
- Подписи заинтересованных субъектов, подтверждающие ознакомление с распорядительным актом.
Надлежащее оформление приказа является важным условием его законности, правомерности и юридической силы в конкретной организации.
Скачать образец
Скачать образец распоряжения об отмене приказа:
