Для наемного сотрудника на основании приказа может быть установлено неполное рабочее время, если стороны трудовых отношений – работодатель и наемный сотрудник – достигли соответствующей договоренности. Согласовать такой режим можно непосредственно при приеме на работу или в любой другой момент.
С инициативой о введении неполного дня, рабочей смены или трудовой недели вправе выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. При этом стороны вправе договориться, что неполное время устанавливается на конкретно определенный период или вообще без ограничения срока. Все это предусмотрено статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Как установить работнику неполное рабочее время?
Неполным рабочим временем является особый режим трудовой деятельности, который отличается от стандартного формата работы, предусматривающего сорокачасовую рабочую неделю с пятью рабочими днями и двумя выходными.
Облегченный формат выполнения трудовых функций, который предполагает сокращенную продолжительность рабочего дня, может действовать как для отдельного наемного сотрудника, так и для всего персонала организации.
Режим вводится на предприятии одним из таких возможных способов:
- Для сотрудника устанавливается режим труда, при котором он приходит на свою работу позже и (или) уходит с неё раньше, чем это регламентировано внутренним распорядком работодателя. Тем самым продолжительность рабочего времени сокращается.
- Уменьшается длительность стандартной рабочей смены для отдельного работника.
- Дополнительно вводятся еженедельные выходные дни (иными словами, определенные рабочие дни в неделе объявляются нерабочими). Рабочая неделя становится неполной.
Длительность рабочего времени считается существенным условием трудового соглашения. Это значит, что любые изменения данного параметра необходимо согласовывать с другой стороной трудового договора, а вступление указанных изменений в силу нужно оформлять документально.
Таким образом, неполное рабочее время устанавливается для сотрудника надлежащим приказом директора организации-работодателя. При этом сотрудник должен ознакомиться с этим распорядительным актом и дать письменное одобрение.
Отсутствие приказа работодателя и письменного согласия трудящегося лица может привести к спорам и конфликтным ситуациям.
Рекомендуем: Как оформить приказ об изменении рабочего режима?
Как составить приказ об установлении неполного дня или недели?
Если работник сам инициирует введение режима неполного рабочего времени, он обращается к своему работодателю – директору компании – с надлежащей просьбой, то есть подает заявление соответствующего содержания — образец заявления.
Получив такое заявление, директор – представитель работодателя – рассматривает его, оценивая значимость причины, указанной заявителем. Если работодатель сочтет данную причину весомой, а предложенный вариант режима неполного времени – целесообразным и возможным, он одобрит это заявление, проставив на нем соответствующую резолюцию. В противном случае просьба наемного сотрудника будет отклонена.
При этом часть 2 статьи 93 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в установлении неполного режима. Речь идет о ситуациях, когда заявителем (инициатором) выступает одно из следующих лиц:
- Субъект, который ухаживает за больным членом своей семьи (согласно официальному медицинскому предписанию).
- Родитель (законный представитель) ребенка, не достигшего 14 лет.
- Родитель (законный представитель) ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
- Беременная женщина.
Одобрив полученное заявление, работодатель – директор компании – издает соответствующее распоряжение об установлении нового графика работы, которое составляется в произвольной форме, но с учетом общепринятых норм делопроизводства.
Рекомендуем: Образец трудового договора на полставки.
Такой приказ содержит следующие сведения:
- Наименование приказа, отражающее его смысл.
- Номер документа, дата оформления.
- Город, в котором находится работодатель.
- Название работодателя.
- ФИО и наименование должности лица, издавшего распоряжение (то есть директора).
- ФИО, наименование должности и название структурного подразделения работника-заявителя, переходящего на неполное время труда.
- Основания – заявление работника, надлежащее соглашение сторон и статья 93 ТК.
- Факт установления нового режима трудовой деятельности и его описание (время прихода, время ухода, время перерыва на обед, количество еженедельных выходных).
- Срок действия нового режима (ограничен или нет).
- Надлежащие поручения кадровому специалисту, юристу предприятия и главному бухгалтеру. Суть – обеспечить выполнение этого приказа, внести надлежащие изменения в трудовой договор с заявителем.
- Личная расшифрованная подпись директора.
- Ознакомительные подписи работника-заявителя и лиц, упомянутых в этом приказе.
Кроме того, необходимо будет заключить соответствующее допсоглашение к трудовому договору, ранее оформленному с сотрудником, переходящим на новый режим работы.
Скачать образец
Выводы
Возможность введения режима неполного рабочего времени для сотрудников организации оговорена статьей 93 ТК.
Установление нового графика работы допускается, если есть согласие обеих сторон – работодателя и работника. С инициативой может выступить либо сам сотрудник, либо его работодатель.
Факт перехода на новый рабочий режим оформляется приказом директора, составленным произвольно (с учетом норм делопроизводства).
Если сотрудник инициирует введение неполного времени, он подает директору надлежащее письменное заявление. Если с инициативой выступает работодатель, потребуется письменное одобрение работника.