Получая от гражданина биометрические персональные данные, практически всегда составляется его согласие на обработку и хранение этих параметров, образец которого можно скачать ниже.
Что такое биометрические данные, что в них включается, обязательно ли составлять заявление о согласии, можно прочитать в статье ниже.
Что такое биометрические персональные данные — что к ним относится
Биометрические персональные данные — это биологические или физиологические параметры человека, которые идентифицируют его личность. Это понятие прописано в п. 1 ст. 11 Закона №152-ФЗ.
К ним относятся:
- фотографии;
- видеозаписи с человеком;
- рост;
- вес;
- отпечатки пальцев;
- анализы ДНК;
- радужная оболочка глаза;
- группа крови.
Указанные данные становятся биометрическими персональными, если работодатель собирает, обрабатывает, хранит и использует их для определения личности человека.
Также предлагаем скачать образец заявления о согласии:
Нужно ли оформлять согласие на обработку
Если работодатель указанные биометрические данные собирает, обрабатывает, хранит и использует для определения личности человека (работника), то они становятся персональными. В этот случае обязательно получение письменного заявления гражданина о согласии.
Пункт 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ четко фиксирует необходимость получения согласия на обработку, хранение. Отсутствие согласия при проверке может повлечь за собой наложение административного взыскания, привлечение к гражданской ответственности, если зафиксирован вред гражданину вследствие действий организации.
Наличие письменных согласий от работников на обработку и хранение их биометрических данных свидетельствует о соблюдении работодателем законодательства и установленных норм.
Использовать полученные биометрические параметры человека можно только в направлении четко установленных целей, прописанных в согласии. Текст данного документа должен быть однозначным и конкретным, не должно быть двусмысленности и недоговоренностей.
Согласно п. 3 ст. 11 Закона 152-ФЗ гражданин вправе отказать в предоставлении персональных биометрических сведений (кроме случаев, указанных ниже).
Заявление о согласии на обработку биометрических персональных данных можно не оформлять в случаях, прописанных в п. 2 ст. 11 Закона 152-ФЗ:
- при реализации международных договоров РФ о реадмиссии;
- использование этих параметров для оформления заграничного паспорта нового поколения;
- в целях использования в судебных разбирательствах;
- при проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
- с случаях, предусмотренных законодательством о государственной безопасности, обороне, борьбе с терроризмом.
Образец заявления для 2022 года
Согласно ст. 9 Закона 152-ФЗ согласие владельца персональных данных должно быть «конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным».
Заявление о согласии должен быть написано на бумаге и заверено личной подписью заявителя, либо составлено на электронном носителе с подписью электронной подписью.
Форма согласия должна содержать;
- ФИО гражданина, адрес, реквизиты паспорта;
- сведения о лице, получающем персональные данные (например, название и адрес организации работодателя);
- конкретная цель обработки передаваемой информации;
- четкий перечень биометрических данных человека, в отношении которых организуется обработка и хранение;
- список действий, которые можно совершать с переданными персональными сведениями;
- срок действия согласия;
- порядок отзыва;
- личная подпись заявителя;
- дата составления.
Максимальный срок хранения персональных данных по закону не ограничен, сведения могут храниться до тех пор, пока их не отзовет их владелец либо не завершится срок, указанный в самом документе.
Свое согласие человек вправе отозвать, написав еще одно заявление. При этом обработку данных может продолжиться в случаях, прописанных в ст. 2 — 11 ст. 6 Закона №152, п. 2 ст. 11 Закона 152-ФЗ.
Скачать образец согласия на обработку биометрических персональных данных.