К обязательным нормативным актам, которые должны присутствовать в каждом предприятии, относится журнал по технике безопасности и охране труда.
Список необходимой внутренней документации зависит от специфики деятельности фирмы, но существует общий перечень, применяемый как для маленького офиса, так и для целого холдинга.
Назначение журнала по технике безопасности и охране труда
Составной частью охраны труда является техника безопасности на предприятии, которая направлена на снижение травматизма на производстве. Ее суть заключается не только в поддержании хорошего состояния зданий организации и оборудования, но и в проведении обучения персонала нормам безопасного труда.
Трудовым законодательством обозначено требование ведения специального журнала, фиксирующего график инструктажей по технике безопасности.
Подобная книга содержит основную информацию о разновидностях инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. В зависимости от их вида различаются цели мероприятия:
- при первичном — изучение безопасных методов труда на определенном рабочем месте;
- при повторном — напоминание основных норм безопасности, изученных ранее, разбор опасных ситуаций (при наступлении таковых);
- при внеплановом — введение новых правил охраны труда, изменение технологического процесса, длительный перерыв в работе (более 60 дн, 30 дн при работах с повышенной опасностью), получение указаний от надзорных органов;
- при целевом — обучение перед работами, не входящими в основные обязанности специалиста (поездка в командировку, ликвидация последствий аварии).
Для обеспечения контроля охраны труда по всем направлениям, следует фиксировать всю необходимую информацию. В журнале собрана вся информация о прохождении инструктажа всеми работниками своевременно и в полном объеме.
Журнал является основанием для допуска того или иного специалиста к исполнению служебных обязанностей, а также, в каком-то роде снимает ответственность с руководства компании при возникновении несчастных случаев на производстве.
Порядок и правила заполнения
На законодательном уровне существует ГОСТ, рекомендующий стандарты ведения всех журналов. Но исполнение данной нормы не является обязанностью юридических лиц. Не существует единого регламента ведения учета обучения по охране труда, важная роль отведена содержанию документа, а не форме.
Выделяются несколько правил ведения журнала на предприятиях:
- разработка нормативного акта по заполнению журналов для единообразия подхода и отсутствия ошибок;
- недопущение опечаток и помарок, при их возникновении ненужная информация зачеркивается, снизу делается надпись «исправленному верить» с проставлением автографа ответственного за ведение журнала специалиста и даты поправки;
- листы книги следует прошить и пронумеровать в правом нижнем углу листа, на последней странице делается наклейка с указанием количества страниц, где проставляется печать (одна ее часть должна стоять на журнале, другая — на наклейке);
- если календарный год завершился, а строки нет, то подводится черта, обозначающая окончание;
- документ следует учесть в делопроизводстве, присвоить номенклатурный номер.
Журнал оформляется в формате А4,в виде книги. На обложке прописывается наименование юридического лица, его подразделения (при наличии), дата открытия документа и его завершения.
Основная часть представляется в виде таблицы. Здесь содержатся графы:
- дата проведения инструктажа,
- ФИО инструктируемого специалиста и его должность,
- подпись.
Также присутствует столбец с видом инструктажа, подписью инструктора и прохождении стажировок по охране труда, где указывается количество смен стажировки.
За формирование журнала и обучение технике безопасности персонала возлагается ответственность на инженера по охране труда (специалиста кадрового отдела), эти функции необходимо прописать в его должностной инструкции.
Сотрудники должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности, а по итогу получить специальное свидетельство. Периодичность их обучения — 1 раз в 5 лет.
Скачать образец
Скачать образец журнала по ТБ и ОТ.
Образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности.
Выводы
Охрана труда играет важную роль в социальной и юридической области, так как обеспечение безопасных условий для здоровья и жизни сотрудника на производстве закреплено в ТК и Конституции РФ.
Отсутствие журнала по технике безопасности при проверке со стороны трудовой инспекции или иных контролирующих органов может способствовать наложению санкций руководству предприятия, выраженное в виде административной ответственности и достаточно крупного штрафа, до 50 тыс. рублей.
Если инструктажи не проводить, и факт докажут специалисты компании, то ответственность станет уголовной (до 5 лет тюрьмы при получении травмы на производстве).