Центральной фигурой любой торговли является продавец, условия работы которого обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.
Данное соглашение носит небольшую специфику с учетом должности и деятельности сотрудника, поэтому предъявляет для торгового работника и работодателя ряд дополнительных требований при написании и выполнении должностных обязанностей.
В статье предлагаем скачать примерный образец трудового договора, заключаемого с продавцом.
Какие документы нужны от продавца для приема на работу
Продавцы ежедневно контактируют с большим количеством людей, поэтому должны строго соблюдать всем нормативам эпидемиологической безопасности.
Обязательный список для заключения трудового договора на любом месте работы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС и ИНН;
- если лицо поступает на работу не впервые – трудовая книжка или иным способом задокументированные сведения о трудовой деятельности;
- документ об образовании, квалификации, освоения специальности (диплом, справка, аттестат) – при поступлении на ту работу, где образование и/или квалификация обязательны.
- военнообязанные должны предоставить документ воинского учета.
Специально для продавцов (и ряда других профессий, например работников общепита, медицины, образования) обязательно наличие медицинской книжки, которая оформляется по установленным нормам центрами Роспотребнадзора, регулирующего условия санитарно-эпидемиологической обстановки населения и местности.
В ряде смежных сфер, например, при продаже алкоголя, табака, оружия и взрывоопасных веществ, могут потребовать дополнительные документы, например, справку об отсутствии судимости, наказаний за административные правонарушения, справки о психологическом здоровье, отсутствии постановки на учет у нарколога и прочее.
Порядок и сроки заключения трудового договора
Составление трудового договора производится только по письменному заявлению соискателя. Стандартно он должен быть заключен не позже, чем через 3 дня с момента начала трудовых отношений между сотрудником и работодателем (это установлено в статье 67 ТК РФ).
Заключение трудового договора имеет общий порядок для всех сотрудников по найму:
- После подачи пакета документов и заявления соискатель обязан ознакомиться с локальными нормативными актами. В это время работодатель должен убедиться в отсутствии ограничений на трудоустройства соискателя в соответствии с действующим законодательством.
- Затем работник отдела кадров (чаще всего начальник кадровой службы) должен составить договор и распечатать его в двух экземплярах (один – для работника, второй – для работодателя). После подписания обоих экземпляром и заверки печатью организации он вступает в силу.
- В ближайшее время ответственное лицо отдела кадров должно внести соответствующие записи о новом трудоустройстве в личное дело и трудовую книжку работника. Сведения добавляются в электронный вариант и бумажный носитель книжки, если от него не отказался работник.
- В завершение процесса данные о новом сотруднике направляются в бухгалтерию для начисления заработной платы и иных выплат, а в ПФР формируется отчет по типовой форме СЗВ-ТД.
Этот процесс унифицирован и не может нарушаться локальными нормативами предприятия.
Содержание трудового соглашения
В трудовом договоре должен четко прописываться объект деятельности работника. Если продавец выполняет дополнительные функции консультанта или кассира, это должно быть отражено в письменном экземпляре соглашения. Также совмещение таких должностей, как «продавец» и «кассир» не требует оформления двух договоров, что значительно упрощает делопроизводство.
Если должность работника звучит как «продавец-кассир», то идентичная формулировка должна присутствовать во всех документах: от трудового договора и записей в книжке до журнала ознакомления с правилами техники безопасности – иначе это будет считаться нарушением законодательства.
Чаще всего в сфере торговли не требуется совмещение должностей, потому что происходит только частичное пересечение трудовых функций.
Если работник выполняет очень удаленные обязанности (например, после смены продавцом-консультантом подрабатывает грузчиком), обязательно документальное подтверждение работы по разным должностям (на одну или полторы ставки).
Существенные условия
Существенными условиями любого трудового соглашения являются место, трудовая функция, дата поступления к работодателю, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Нехватка этих пунктов в договоре проводится как факт недостающих сведений.
В случае с продавцом, существенные условия должны прописываться следующим образом:
- Место работы – здесь может быть указана головная компания с полным наименованием и юридическим адресом. При работе в филиале дополнительно приводятся сведения о филиале.
- Должность – вписывается со штатным расписанием компании. В случае с двойными должностями важно проверять формулировку: чтобы было четко написано «продавец-кассир» или «продавец-консультант».
- Дата начала работы – ею считается день непосредственного приступления к выполнению обязанностей.
- Размер должностного оклада и иные условия оплаты труда – прописываются цифрами и словами.
- Рабочий график – с четким указанием время работы и время отдыха.
- Описание характера работы (будет ли она разъездной или проходить в офисе).
- Условия испытательного срока (если он необходим) – но не более 3-х месяцев.
В зависимости от условий труда могут прописываться иные пункты, но они больше характерны для работы во вредных или опасных условиях, поэтому малоприменимы для сферы торговли.
Скачать образец
Скачать образец трудового договора с продавцом:
Выводы
Трудовой договор с продавцом составляется на обычных условиях, однако для данной сферы необходимо обязательное наличие медицинской книжки.
Нужно строго контролировать формулировки должностей, если происходит объединение функций, но не полное совмещение должностей.
Существенные условия договора с продавцом аналогичны таким для стандартных соглашений между работодателем и сотрудниками по найму.