Трудовым законодательством России предусмотрено, что последствия несчастного случая, произошедшего на производстве в организации, должны быть документально зафиксированы работодателем в виде сообщения, составленного по типовой форме 8.
При этом нужно отразить те меры, которые были предприняты работодателем по факту данного происшествия. Составляет данный документ работник, который отвечает на предприятии за охрану и безопасность труда.
Когда оформляется сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах?
Необходимость составления сообщения о последствиях НС и принятых мерах регламентируется частью 4 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ (ТК).
Цель оформления данного документа – своевременно оповестить уполномоченные органы (службы) о самом факте происшествия, его последствиях и мерах реагирования, предпринятых работодателем.
Основанием для составления данного сообщения является справка о заключенном диагнозе пострадавшего от несчастного случая (НС) на производстве. Оформляется такая справка по регламентированному шаблону – форма 316/У.
Работодатель оформляет сообщение о последствиях НС и принятых мерах в следующих типичных ситуациях:
- От несчастного случая пострадал один работник организации.
- От несчастного случая пострадала группа сотрудников компании (составляется сообщение о групповом НС).
- Происшествие привело к тяжким последствиям для здоровья пострадавшего. Например, пострадавший стал инвалидом.
- НС привел к гибели работника.
- По истечении некоторого времени состояние здоровья работника, пострадавшего от НС, существенно ухудшилось (если это связано с последствиями происшествия).
Сообщение о последствиях НС и принятых мерах составляется в шести экземплярах, адресованных следующим органам (службам):
- Инспекции по контролю (надзору) за соблюдением требований и норм трудового законодательства.
- Территориальной прокуратуре.
- Территориальному подразделению надлежащего федерального органа исполнительной власти, уполномоченного контролировать установленную сферу деятельности.
- Работодателю гражданина, пострадавшего от НС (если в момент данного НС пострадавший сотрудник находился в командировке).
- Страховщику – Фонду социального страхования (ФСС). Это может быть и коммерческая страховая компания, с которой оформлен соответствующий договор страхования.
- Профсоюзной организации.
Трудовая инспекция, территориальный отдел федерального органа исполнительной власти и органы прокуратуры оповещаются в тех случаях, когда НС привело к групповым, тяжким или летальным последствиям.
При происшествиях (авариях) с групповыми, тяжкими или летальными последствиями оповещение направляется работодателем в госорганы на протяжении суток после произошедшего НС. В экстренных случаях уведомление осуществляется по телефону, телеграммой или факсом. Если обстоятельства НС не являются экстренными, сообщение нужно отправить надлежащим госорганам по факту полного выздоровления пострадавшего лица (его выхода с больничного на работу).
Сообщение оформляется в целях выяснения точного размера ущерба от НС и определения комплекса профилактических мер, подлежащих принятию со стороны работодателя.
Перечень документов, которые должны быть оформленя для расследования несчастного случая:
- приказ о создании комиссии;
- протокол опроса пострадавшего;
- протокол осмотра места несчастного случая.
По какой форме составлять?
Сообщение о последствиях НС и принятых мерах нужно составлять по форме 8, регламентированной Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.
Данная форма считается строгой, работодатель не вправе её модифицировать.
Форма 8 заполняется как описательный документ, имеющий уведомительный характер. Сообщение заполняется лицом, отвечающим в организации за охрану и безопасность труда. При этом все сведения, указываемые в форме, должны быть полными, точными, достоверными.
Заполнять нужно только те графы этой формы, которые необходимы для отражения реальной ситуации.
Как заполнить при НС на производстве?
Сообщение о последствиях НС и принятых мерах, составляемое по форме 8, заполняется следующей информацией:
- Название документа, четко отражающее его суть.
- Констатация произошедшего несчастного случая.
- Дата происшествия.
- Сведения о пострадавшем субъекте (ФИО, должность, профессия и место работы). При указании места работы нужно обозначить наименование организации (если работодатель – юрлицо) или ФИО работодателя (если работодатель – физлицо), место нахождения / регистрации (если работодатель – юрлицо) или регистрационную информацию (если работодатель – физлицо), а также персональный номер рабочего места (он назначается по итогам СОУТ).
- Реквизиты оформленного акта о НС на производстве (его номер, дата, а также ФИО и должность субъекта, утвердившего данный акт).
- Сведения о последствиях происшествия для пострадавшего лица (выздоровление, перевод на иную работу, инвалидность, смерть – выбирается верный вариант). Здесь же указываются сведения о диагнозе из медицинской справки, длительность больничного (в днях), период освобождения от работы, длительность периода выполнения иной работы (если переводился, в днях).
- Стоимостная оценка материального ущерба и понесенных затрат (в связи с НС). Подводится суммарный итог.
- Информация о назначении пострадавшему или иным лицам сумм ежемесячных компенсационных выплат.
- Сведения о возбуждении органами прокуратуры уголовного дела. Нужно указать – возбудили или нет. Кроме того, указываются дата и номер соответствующего решения прокуратуры.
- Перечень мер, принятых руководителем с целью недопущения НС.
- ФИО, должность и личная подпись представителя работодателя (например, директора).
- ФИО и личная подпись главного бухгалтера.
Заполнять нужно только те графы, которые соответствуют реальности.
Скачать образец
Скачать бланк сообщения о последствиях несчастного случая форма 8.
Выводы
Сообщение о последствиях несчастного случая (НС) на производстве и принятых мерах составляется работодателем по регламентированной форме 8 (она утверждена Постановлением Минтруда РФ).
Документ адресуется уполномоченным госорганам с целью уведомления об НС, оповещения о последствиях происшествия для пострадавшего, оценки материального ущерба и затрат.
Кроме того, документ включает список мер, принятых работодателем для профилактики несчастных случаев.