Как оформить протокол осмотра места несчастного случая + образец

Несчастный случай (НС), который произошёл в ходе производственной деятельности на предприятии и привел к причинению вреда здоровью работников, должен быть расследован в порядке, регламентированном статьями 227-231 Трудового кодекса РФ (ТК).

С этой целью директором организации, в которой произошёл НС, формируется на основании приказа особая комиссия, уполномоченная расследовать чрезвычайное событие (в соответствии со статьей 229 ТК РФ). При этом важная роль отводится документальному оформлению произошедшего и протоколированию процедуры осмотра места несчастного случая.

В частности необходимо составить протокол осмотра места несчастного случая, происшедшего с работниками на производстве, для чего необходимо воспользоваться типовой формой 7.

Для чего заполняется протокол осмотра места несчастного случая?

Как определено статьей 229.2 ТК, протокол осмотра места несчастного случая (НС) относится к материалам расследования, осуществляемого комиссией, сформированной по инициативе работодателя. Это предусмотрено содержанием пункта 2 части 3 статьи 229.2 ТК.  При этом оговорено, что необходимый перечень материалов расследования определяется председателем такой комиссии с учетом характера, специфики и обстоятельств расследуемого происшествия.

Прежде всего, работодателю следует подготовить извещение о происшедшем на производстве.

Когда в организации происходит НС, её руководитель – работодатель – незамедлительно формирует комиссию, уполномоченную проводить расследование данного происшествия.

Прежде всего данная комиссия осуществляет следующие мероприятия, нацеленные на установление обстоятельств НС:

1. Выявляет свидетелей произошедшего и опрашивает их. Если это возможно, проводится опрос самого пострадавшего. Показания очевидцев документируются – составляются протоколы опросов.
2. Осматривает место НС, протоколируя данную процедуру. Обычно это делает лицо, выполняющее функции председателя комиссии. Кроме оформления протокола осмотра места НС, комиссия может проводить фотографирование и видеосъемку места несчастного случая, а также составлять схемы, эскизы и планы, позволяющие достоверно установить и зафиксировать детали происшествия.

Протоколирование процедуры осмотра места НС выполняется с целью выяснения характера, причин и обстоятельств происшествия.

Протокол будет также использоваться для более точной оценки последствий НС. Составляется он либо в процессе проведения осмотра, либо непосредственно после его завершения.

Приказ руководителя организации о формировании комиссии, уполномоченной расследовать происшествие, становится документальным основанием для составления этого протокола, сроки оформления которого связаны со сроками расследования НС, оговоренными статьей 229.1 Трудового кодекса РФ.

Такие сроки могут составлять либо 3 дня (если причинен легкий вред здоровью), либо 15 дней (если был нанесен тяжелый вред здоровью или гибель), либо один месяц (если работодатель не сразу узнал о произошедшем, а пострадавший заявил об несчастном случае позже).

Протокол осмотра места несчастного случая и другие материалы расследования учитываются комиссией при составлении акта о НС на производстве, оформляемого в соответствии со статьей 230 ТК.  Форма такого акта регламентируется законодательством.

Акт о НС хранится работодателем вместе с протоколом осмотра места происшествия и прочими материалами расследования на протяжении 45 (сорока пяти) лет. При этом каждый НС фиксируется работодателем в специальном учетном журнале, что оговорено частью 1 статьи 230.1 ТК РФ.

Протокол осмотра составляется комиссией, уполномоченной расследовать происшествие на производстве, в четком соответствии с регламентированной формой 7, утвержденной и введенной в действие Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.

Это значит, что комиссия будет руководствоваться именно этим шаблоном для протоколирования осмотра места НС. При этом сам протокол заполняется председателем комиссии или иным её членом.

Как заполнить форму 7?

Протокол осмотра места НС на производстве составляется по форме 7 и включает следующие сведения:

1. Наименование документа.
2. Дата происшествия.
3. Сведения о пострадавшем (ФИО, занимаемая должность, а также его профессия).
4. Место оформления документа.
5. Дата осуществления осмотра и составления протокола.
6. Время начала осмотра и время его завершения.
7. Название работодателя, издавшего приказ о создании комиссии, уполномоченной расследовать данный НС. Если работодатель действует как физлицо, указываются его ФИО. Если работодатель является юрлицом, прописывается его наименование.
8. Реквизиты приказа о формировании комиссии (его номер и дата).
9. Сведения о лице, составившем данный протокол (указываются его ФИО, занимаемая должность). Это может быть председатель или иной член комиссии.
10. Название компании и её структурного подразделения, в котором произошел расследуемый НС. Если работодатель действует как физлицо, указываются его ФИО.
11. Констатация НС, произошедшего с пострадавшим лицом. Нужно указать ФИО, должность и профессию пострадавшего, а также дату несчастного случая. При этом подчеркивается, что место осматривалось лицом, составившим данный протокол.
12. Сведения об остальных участниках процедуры (их ФИО, процессуальный статус).
13. Сведения об остальных членах комиссии, расследующей НС.
14. Детальное описание установленных фактов осмотра (обстановки места происшествия, рабочего места, наличия/состояния средств безопасности, средств индивидуальной защиты, вентиляции, температуры, освещенности, прочих фактов).
15. Информация о проведении фотосъемки и видеофиксации места НС, изъятии конкретных предметов (вещей), документальных приложениях (схемах, эскизах и т.п.).
16. Факты поступления заявлений от конкретных участников осмотра.
17. ФИО и подписи всех лиц, проводивших осмотр и участвовавших в нем.
18. Замечания к составленному (оформленному) протоколу.
19. ФИО и должность лица, проводившего и запротоколировавшего процедуру. Проставляются подпись этого лица и дата.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк протокола осмотра места несчастного случая форма 7.

Скачать образец заполнения для 2021 года.

Выводы

Несчастный случай, произошедший на производстве, расследуется в порядке, регламентированном отдельными положениями Трудового кодекса РФ.

Работодателем формируется комиссия, которая проводит соответствующее расследование. К

омиссия опрашивает свидетелей и осматривает место НС. Данные процедуры протоколируются.

Протокол осмотра места НС составляется по форме 7, регламентированной Постановлением Минтруда РФ, и содержит все сведения, необходимые для установления обстоятельств происшествия.