Задержка по оплате по договору (поставки, аренды, подряда, оказания услуг) является нарушением его условием, при этом должнику может быть напрвлена претензия с требованием погасить задолженность с установлением сроков.
В статье предлагаем скачать примерный образец данного письма от поставщика при неоплате по соглашению о поставке товара.
Когда составляется претензия по оплате задолженности по договору
Проблема погашения задолженности по договору между партнерами решается зачастую посредством деловых переговоров. Чтобы избежать судебного иска, кредитор направляет должнику надлежащую письменную претензию. Данный документ иногда называют письмом-требованием об оплате задолженности.
Если рассматривать этот вопрос в юридическом аспекте, то следует отметить, что претензия, корректно составленная, правильно оформленная, должным образом заверенная и зарегистрированная, может считаться дополнительным подтверждением финансовых обязательств. Такое доказательство поможет стороне-кредитору, если всё же придется пойти в суд.
Письмо-требование по оплате долга по договору имеет очевидные преимущества, если стороны – кредитор и должник – не намерены доводить это дело до суда и готовы искать компромиссные варианты решения проблемы.
Так, письменная претензия, адресованная должнику, способствует успешному выполнению следующих задач:
- Сохранить действующие партнерские отношения. Если у контрагента возникли временные финансовые трудности, разрыв взаимовыгодного сотрудничества – далеко не самое лучшее решение. Деловая переписка позволит уточнить ситуацию, конкретизировать проблему, обеспечить взаимопонимание, найти подходящий вариант урегулирования долга.
- Избежать подачи судебного иска и несения соответствующих издержек. Если кредитор и должник вышли на конструктивный диалог, они могут обойтись без суда.
- Напомнить должнику о факте существования задолженности и размере непогашенных финансовых обязательств. Это может принести пользу, если сторона-должник по какой-то причине забыла о долге или наивно полагает, что оплату можно отложить на неопределенный срок.
- Установить для должника конкретные сроки погашения задолженности. В письме-требовании следует указать жесткие временные рамки.
- Усовершенствовать оборот дебиторской задолженности в организации. Претензионная работа и деловая переписка с контрагентами-дебиторами помогут навести порядок в этой сфере.
В претензии о задолженности по договору рекомендуется напомнить должнику о возможных мерах ответственности за несвоевременное погашение финансовых обязательств.
Как правило, упоминание о неустойке стимулирует должника к скорейшей выплате накопленного долга (если, конечно, штрафные санкции были предусмотрены соглашением, заключенным между сторонами).
Получив письменную претензию, должник либо выплачивает задолженность, либо высылает кредитору гарантийное письмо об оплате долга.
Как вариант, должник может написать кредитору письмо с уведомлением о невозможности погашения обязательств в назначенные сроки, пояснив причины сложившейся ситуации. Если должник ответил на письмо-требование, это свидетельствует о его готовности к диалогу.
Как оформить, если есть долг
Претензия по оплате долга по договору составляется в свободной письменной форме. Шаблон и содержание этого письма не определены законодательством. Кредитор вправе оформить указанную претензию по своему усмотрению (как вариант, на фирменном бланке кредитора), соблюдая общепринятые правила ведения деловой корреспонденции.
Письмо-требование передается почтой, курьером или лично в руки. Ожидается, что сторона-должник оплатит задолженность, получив соответствующую претензию от стороны-кредитора.
Структура письма по оплате долга, образовавшегося на основе заключенного договора, является типичной для подобного рода документов и подразумевает наличие следующих сведений:
- Сведения об отправителе этого письма – кредиторе (наименование, коды ИНН/КПП/ОГРН, контактная информация, адрес регистрации). Если претензия составляется на корпоративном бланке компании-кредитора, вся эта информация по умолчанию отображается в «шапке» документа.
- Сведения о получателе данного письма – должнике (достаточно указать название компании, а также ФИО/должность её директора). Как правило, в претензии кредитор обращается к директору.
- Исходящий номер и дата формирования письма-требования. Эти реквизиты отражаются в журнале исходящих писем отправителя.
- Название претензии, однозначно соответствующее её смыслу.
- Формулировка претензии. Здесь следует сослаться на договор, согласно которому образовался непогашенный долг (указать его номер/дату). При этом можно указать пункт данного договора, предписывающий оплату в четко определенный срок. Упоминаются сумма задолженности, срок её погашения, а также основание, по которому кредитор вправе требовать оплату (например, за поставленные товары по накладной). Кроме того, указываются желательные действия должника (подтвердить факт получения претензии и в установленный срок оплатить долг, перечислив нужную сумму по банковским реквизитам кредитора), а также санкции и меры ответственности, которые могут быть применены к должнику за неуплату (неустойка, обращение кредитора в суд).
- Заключительная часть. Кредитор уважительно прощается с должником и выражает надежду на скорейшее решение проблемы.
- Расшифрованная подпись уполномоченного представителя кредитора, от имени которого составлена претензия. Как правило, это руководитель компании-кредитора (нужно указать его ФИО/должность).
Образцы претензий:
Скачать образец
Скачать образец претензии по оплате задолженности по договору поставки.
Пример текста:
Уважаемый Степан Степанович!
Настоятельно просим Вас погасить задолженность перед нашей организацией до 30.12.2021. По состоянию на 25.12.2021 сумма Вашего долга перед ООО «Кредитор» составляет XXXX рублей. Напоминаем Вам, что задолженность в размере XXXX рублей образовалась в связи с необходимостью исполнения Вами обязательств по договору поставки № ZZ от 10.12.2021.
Если в назначенный срок указанный долг не будет погашен Вами полностью, мы будем вынуждены направить соответствующий иск в суд.
С уважением, директор ООО «Кредитор» Отправитель Сергей Сергеевич.