Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

По итогам проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется сличительная ведомость, где отражаются результаты ревизии.

Для оформления подведения итогов проверки ТМЦ используется типовой бланк ИНВ-19, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать ниже.

Когда заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость представляет собой документ, с помощью которого директор предприятия оценивает корректность и своевременность отражения в бухучете информации о движении, учете и выбытии определенных активов, находящихся на балансе компании.

Необходимость её составления предопределяется тем, что законодательство России обязывает всех хозяйствующих субъектов проводить инвентаризацию имеющихся активов и долгов (статья 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, хорошо известного как Закон о бухучете). При этом расхождения между фактическим наличием активов и учетными сведениями, как и другие итоги инвентаризации, следует оформлять документально, соблюдая действующие рекомендации и правила.

Общие правила и основания составления сличительных ведомостей по итогам (результатам) инвентаризации товарно-материальных ценностей в компаниях регламентируются содержанием раздела 4 (п. 4.1) Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

Правила оформления заключаются в следующем:

1. Сличительные ведомости заполняются инвентаризационной комиссией исключительно для тех активов, в отношении которых при проведении инвентаризации были обнаружены отклонения от имеющихся сведений бухгалтерского учета, то есть когда в процессе проверки по конкретным объектам выявлены излишки или недостачи.
2. В сличительных ведомостях фиксируются итоги инвентаризации. Речь идет о расхождениях между сведениями инвентаризационных описей и данными бухучета, выявленных по результатам инвентаризации для определенных активов.
3. Для товарно-материальных ценностей (сокращенно – ТМЦ) выявленные суммы недостач/излишков фиксируются в сличительных ведомостях по ценам, соответствующим стоимостной оценке этих ТМЦ в бухучете.
4. Итоги проверки могут оформляться с использованием единых реестров, интегрирующих показатели сличительных ведомостей с показателями соответствующих инвентаризационных описей.
5. Активы, которые не принадлежат компании, но при этом числятся в её бухучете, отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Речь идет об активах, арендованных компанией, полученных ею для обработки (переработки) или, как вариант, пребывающих на её ответственном хранении.
6. Сличительные ведомости разрешается оформлять как вручную, так и с помощью компьютера.

Актуальные рекомендованные формы заполнения сличительных ведомостей регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88):

1. Если проверялись основные средства компании (их наличие, актуальное состояние, а также стоимостная оценка), при обнаружении отклонений от бухгалтерского учета инвентаризационной комиссией заполняется типовой бланк ИНВ-18.
2. Если инвентаризация осуществлялась в отношении товарно-материальных ценностей, заполняется форма ИНВ-19 (при выявлении недостач/излишков).

Недостачи и излишки, при обнаружении которых формируются сличительные ведомости, могут выявляться по результатам инвентаризации, проведенной компанией как на добровольной основе (по инициативе руководства), так и в обязательном порядке (в случаях, оговоренных законодательством).

Случаи обязательного проведения ревизии в компании оговорены пунктом 1.5 Методических указаний (смена МОЛ, продажа или сдача в аренду активов, формирование годовой отчетности бухгалтером, хищение/порча имущества, чрезвычайные ситуации, а также реорганизация/ликвидация самой компании).

Какую форму использовать для оформления

Если в рамках проведенной инвентаризации по ТМЦ, находящимся на балансе компании, выявлены отклонения от информации бухучета, следует составить надлежащую сличительную ведомость.

Для товарно-материальных ценностей такой документ оформляют по унифицированному бланку ИНВ-19, утвержденному вышеупомянутым Постановлением № 88.

Указанная форма считается рекомендательной с 01.01.2013, что подразумевается содержанием Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012. Хозяйствующие (экономические) субъекты вправе составлять данный отчетный документ по собственным образцам, не применяя бланк ИНВ-19 в обязательном порядке.

Тем не менее большинство организаций всё же используют форму ИНВ-19 для сличительной ведомости итогов (результатов) инвентаризации ТМЦ, считая его наиболее комфортным и целесообразным. Заполняется ИНВ-19 по определенным правилам и с соблюдением общепринятой формы этого документа.

Рекомендуем образцы документов:

• акт инвентаризации наличных денег в кассе ИНВ-15;
• инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1.

Как заполнить бланк ИНВ-19 при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Унифицированная форма ИНВ-19 предполагает отражение таких сведений:

1. Название предприятия, осуществляющего проверку имеющихся ТМЦ.
2. Название конкретного структурного подразделения (отдела), в котором провели инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
3. Код компании по ОКПО, коды вида деятельности и вида операции.
4. Распорядительный акт, который стал основанием для инвентаризации ТМЦ. Обычно таким актом является надлежащий приказ директора. При этом указываются дата/номер приказа.
5. Даты начала/завершения проверки товарно-материальных ценностей.
6. Номер сличительной ведомости, а также дата её оформления.
7. Название бланка, однозначно демонстрирующее суть документа.
8. Констатация факта проведения инвентаризации имеющихся ТМЦ.
9. ФИО/должность каждого из МОЛ, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей.
10. Дата, по состоянию на которую фиксируется факт пребывания данных ТМЦ на ответственном хранении указанных МОЛ.

Далее заполняется табличная форма, которая отражает итоги инвентаризации и включает следующую информацию:

1. Порядковый номер внесенной записи (заполненной строки).
2. Название, описание (вид, сорт) и номенклатурный номер (код) объекта ТМЦ.
3. Название и ОКЕИ-код единицы измерения.
4. Номера – паспортный (регистрационный) и инвентарный.
5. Итоги инвентаризации. Указывается либо излишек (количество и сумма), либо недостача проверенного объекта ТМЦ.
6. Информация об урегулировании излишка или недостачи путем уточнения учетных сведений — количество и сумма товарно-материальных ценностей, а также номер соответствующего счета (как вариант, заказа или статьи).
7. Сведения о выявленной пересортице. Здесь указывают излишки ТМЦ, которые были зачтены как покрытие обнаруженных недостач, а также недостачи ценностей, фактически покрытые выявленными излишками.
8. Информация о том, что окончательные излишки оприходованы (номер счета, количество, сумма).
9. Информация об окончательных недостачах (количество, сумма ТМЦ).

В ИНВ-19 должны быть расшифрованная подпись бухгалтера, а также ФИО, должность и личная ознакомительная подпись каждого из МОЛ.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-19.

Скачать образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.