В 2021 года все работодатели без исключения обязаны сдавать форму СЗВ-ТД при кадровых изменениях, в том числе такая обязанность присутствует при увольнении работника независимо от основания.
Сдать сведения в ПФР необходимо либо в день расторжения трудового договора, либо на следующий день. Неподача отчета в срок грозит штрафами до 500 руб.
Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.
Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.
То есть независимо от выбора сотрудника заполнять и сдавать СЗВ-ТД нужно обязательно при любом кадровом изменении в трудовой деятельности человека.
Факт расторжения трудового договора — это одно из важнейших мероприятий, о котором работодатель должен незамедлительно сообщить в ПФР для своевременного внесения данных в электронную учетную базу застрахованных лиц.
Срок подачи СЗВ-ТД при увольнении строго ограничены — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудовых отношений. Несоблюдение сроков приведет к штрафу до 500 руб. на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Основанием для подготовки СЗВ-ТД при увольнении является приказ о расторжении трудового договора. Подавать отчет нужно в то отделение ПФР, где работодатель стоит на учете в качестве страхователя.
Если в один день уволилось несколько сотрудников, то на каждого нужно заполнить отдельный бланк сведений, так как это документ персонифицированного учета.
Форму в том числе нужно подавать и при увольнении совместителя, дистанционного сотрудника, при условии, что они работают по трудовому договору.
Факт прекращения действия гражданско-правового договора отражать в СЗВ-ТД не нужно. Показывать необходимо только сведением по тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые отношения.
Если в месяце увольнения в отношении работника проводились иные кадровые мероприятия — перевод на другую работу, переименование организации, должности, то сведения о них также нужно включить в СЗВ-ТД, подаваемую в связи с расторжение отношений. Все события последовательно перечисляются в табличной части бланка.
Формат подачи:
- только электронный — если сотрудников в компании 25 и более;
- электронный/бумажный — если менее 25 человек.
Инструкции по заполнению СЗВ-ТД:
Какую форму использовать?
Бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР №730п, действует он до конца июня 2021 года.
С 1 июля 2021 года форма меняется — заполнять нужно будет бланк, утвержденный Постановлением №769 от 27.10.2020.
Подробнее о новом бланке СЗВ-ТД с 01.07.2021.
Указанные постановления не только содержат необходимые формы отчета для подачи на бумаге и электронно, но и устанавливают порядок его подачи, сроки сдачи, а также основания и правила заполнения.
Как заполнить сведения на уволенного работника — инструкция
Отчет заполняется персонифицированно на конкретного сотрудника, с которым расторгнут трудовой договор. Крайний срок сдачи — рабочий день, следующий за днем увольнения.
Форма содержит:
- сведения о страхователе — работодателе;
- сведения о застрахованном лице — уволенном работнике;
- таблицу — для отражения информации о кадровом мероприятии.
Последовательное заполнение всх разделов смотрите в таблице ниже:
|
Поле СЗВ-ТД |
Инструкция по заполнению |
| Сведения о страхователе | |
|
Рег.номер в ПФР |
12 цифр номера, который присвоен работодателю при регистрации в ПФР.
Формат заполнения — ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
|
Наименование |
Полное название организации как в Уставе.
Для ИП – полностью ФИО. |
|
ИНН/КПП |
Соответствующие реквизиты работодателя.
Для ИП заполняется только ИНН. |
| Сведения о застрахованном лице | |
|
ФИО |
Полностью как в паспорте. Допускается отсутствие отчества. |
|
Дата рождения |
Согласно паспорту. |
|
СНИЛС |
11 цифр номер лицевого счета гражданина в ПФР.
Формат заполнения — ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX. |
|
Подано заявление |
При увольнении не заполняется. |
|
Отчетный период |
При увольнении не заполняется. |
| Таблица для отражения кадрового мероприятия | |
|
1 |
Порядковый номер мероприятия в таблице. |
|
2 |
Дата события – день увольнения (последний рабочий для сотрудника). |
|
3 |
Заглавными буквами пишется слово УВОЛЬНЕНИЕ. |
|
4 |
Должность, профессия и подразделение, согласно штатному расписанию и трудовому договору. |
|
5 |
Код функции заполняется только в случаи использования кодов. |
|
6 |
Причина увольнения – статья ТК РФ и формулировка основания.
Данное поле заполняется в полном соответствии с бумажной трудовой книжкой. Сокращения не допустимы, . Фраза начинается со слова «Уволен» или «Расторгнут трудовой договор», далее указывается причина, например «по инициативе работника», далее ссылка на пункт и статью ТК РФ, например «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
|
7 |
Документ, на основании которого вносится запись – приказ об увольнении или решение о снятии с должности руководителя. |
|
8 |
Дата документа, указанного в предыдущей графе таблицы. |
|
9 |
Номер документа об увольнении. |
|
10 |
Отметка об отмене мероприятия – ставится X, если необходимо отменить увольнение. |
Заполненная форма СЗВ-ТД подписывается руководителем или лицом, имеющим на то право. Печать ставится при ее наличии на подпись директора.
Работник может в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги, у работодателя или в ПФР.
Пример заполнения
Ниже приведен образец заполнения сведений по форме СЗВ-ТД при увольнении сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ), а также при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п.6 ст. 83 ТК РФ).
Пример при увольнении по инициативе работника:
Пример при увольнении в связи со смертью сотрудника:
Скачать образец для 2021 года
Скачать бланк — действует до 30 июня 2021.
Скачать бланк — действует с 1 июля 2021.
Скачать образец заполнения при увольнении: