Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении — инструкция и примеры

В 2021 года все работодатели без исключения обязаны сдавать форму СЗВ-ТД при кадровых изменениях, в том числе такая обязанность присутствует при увольнении работника независимо от основания.

Сдать сведения в ПФР необходимо либо в день расторжения трудового договора, либо на следующий день. Неподача отчета в срок грозит штрафами до 500 руб.

Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении



Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.

До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.

Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.

То есть независимо от выбора сотрудника заполнять и сдавать СЗВ-ТД нужно обязательно при любом кадровом изменении в трудовой деятельности человека.

Факт расторжения трудового договора — это одно из важнейших мероприятий, о котором работодатель должен незамедлительно сообщить в ПФР для своевременного внесения данных в электронную учетную базу застрахованных лиц.

Срок подачи СЗВ-ТД при увольнении строго ограничены — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудовых отношений. Несоблюдение сроков приведет к штрафу до 500 руб. на основании  ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Основанием для подготовки СЗВ-ТД при увольнении является приказ о расторжении трудового договора. Подавать отчет нужно в то отделение ПФР, где работодатель стоит на учете в качестве страхователя.

Если в один день уволилось несколько сотрудников, то на каждого нужно заполнить отдельный бланк сведений, так как это документ персонифицированного учета.

Форму в том числе нужно подавать и при увольнении совместителя, дистанционного сотрудника, при условии, что они работают по трудовому договору.

Факт прекращения действия гражданско-правового договора отражать в СЗВ-ТД не нужно. Показывать необходимо только сведением по тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые отношения.

Если в месяце увольнения в отношении работника проводились иные кадровые мероприятия — перевод на другую работу, переименование организации, должности, то сведения о них также нужно включить в СЗВ-ТД, подаваемую в связи с расторжение отношений. Все события последовательно перечисляются в табличной части бланка.

Формат подачи:

  • только электронный — если сотрудников в компании 25 и более;
  • электронный/бумажный — если менее 25 человек.

Инструкции по заполнению СЗВ-ТД:

Какую форму использовать?



Бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР №730п, действует он до конца июня 2021 года.

С 1 июля 2021 года форма меняется — заполнять нужно будет бланк, утвержденный  Постановлением №769 от 27.10.2020.

Подробнее о новом бланке СЗВ-ТД с 01.07.2021.

Указанные постановления не только содержат необходимые формы отчета для подачи на бумаге и электронно, но и устанавливают порядок его подачи, сроки сдачи, а также основания и правила заполнения.

Скачать бланк СЗВ-ТД до 30.06.2021.

Скачать новый бланк СЗВ-ТД с 01.07.2021.

Как заполнить сведения на уволенного работника — инструкция

Отчет заполняется персонифицированно на конкретного сотрудника, с которым расторгнут трудовой договор. Крайний срок сдачи — рабочий день, следующий за днем увольнения.

Форма содержит:

  • сведения о страхователе — работодателе;
  • сведения о застрахованном лице — уволенном работнике;
  • таблицу — для отражения информации о кадровом мероприятии.

Последовательное заполнение всх разделов смотрите в таблице ниже:

Поле СЗВ-ТД

Инструкция по заполнению

Сведения о страхователе

Рег.номер в ПФР

12 цифр номера, который присвоен работодателю при регистрации в ПФР.

Формат заполнения — ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Наименование

Полное название организации как в Уставе.

Для ИП – полностью ФИО.

ИНН/КПП

Соответствующие реквизиты работодателя.

Для ИП заполняется только ИНН.

Сведения о застрахованном лице

ФИО

Полностью как в паспорте. Допускается отсутствие отчества.

Дата рождения

Согласно паспорту.

СНИЛС

11 цифр номер лицевого счета гражданина в ПФР.

Формат заполнения — ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

Подано заявление

При увольнении не заполняется.

Отчетный период

При увольнении не заполняется.
Таблица для отражения кадрового мероприятия

1

Порядковый номер мероприятия в таблице.

2

Дата события – день увольнения (последний рабочий для сотрудника).

3

Заглавными буквами пишется слово УВОЛЬНЕНИЕ.

4

Должность, профессия и подразделение, согласно штатному расписанию и трудовому договору.

5

Код функции заполняется только в случаи использования кодов.

6

Причина увольнения – статья ТК РФ и формулировка основания.

Данное поле заполняется в полном соответствии с бумажной трудовой книжкой.

Сокращения не допустимы, .

Фраза начинается со слова «Уволен» или «Расторгнут трудовой договор», далее указывается причина, например «по инициативе работника», далее ссылка на пункт и статью ТК РФ, например «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

7

Документ, на основании которого вносится запись – приказ об увольнении или решение о снятии с должности руководителя.

8

Дата документа, указанного в предыдущей графе таблицы.

9

Номер документа об увольнении.

10

Отметка об отмене мероприятия – ставится X, если необходимо отменить увольнение.

Заполненная форма СЗВ-ТД подписывается руководителем или лицом, имеющим на то право. Печать ставится при ее наличии на подпись директора.

Работник может в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги, у работодателя или в ПФР.

Пример заполнения



Ниже приведен образец заполнения сведений по форме СЗВ-ТД при увольнении сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ), а также при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п.6 ст. 83 ТК РФ).

Пример при увольнении по инициативе работника:

Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении - инструкция и примеры

Пример при увольнении в связи со смертью сотрудника:

Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении - инструкция и примеры

Скачать образец для 2021 года

Скачать бланк — действует до 30 июня 2021.

Скачать бланк — действует с 1 июля 2021.

Скачать образец заполнения при увольнении:

Оцените статью
Документы и формы